Adjoint administratif/adjointe administrative

Jack R. Bowerman, CPA - Professional Corporation; Ottawa; On-site; CAD 52,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

Kilométrage payé

Stationnement gratuit disponible

Stationnement disponible

Job summary

Jack R. Bowerman, CPA - Professional Corporation est à la recherche d’un(e) assistant administratif(ve) permanent(e) à Ottawa. Le poste requiert une maîtrise de l’anglais, un baccalauréat et au moins 5 ans d’expérience.

Vous gérerez les tâches administratives, l’accueil, la comptabilité basique, et le support opérationnel dans un environnement rapide. Les responsabilités incluent la gestion du courrier, la planification de rendez-vous, la saisie de données, et le maintien des systèmes

Qualifications

• Langue anglaise requise au travail.
• Expérience minimale de 5 ans ou plus.
• Baccalauréat exigé.
• Très bonne organisation et communication.

Responsibilities

• Motiver le personnel.
• Gérer l'ouverture et distribution du courrier et documents.
• Mettre en place des méthodes administratives.
• Fixer et confirmer des rendez-vous.
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et messages.
• Répondre aux demandes par courriel.
• Compiler données et statistiques.
• Commander fournitures et gérer l'inventaire.
• Accueillir les visiteurs et orienter vers le service.
• Établir et tenir des systèmes de classement.
• Dactylographier et lire la correspondance et formulaires.
• Effectuer de l’entrée de données.
• Effectuer des tâches générales de comptabilité.

Job description

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Anglais
• Heures de travail: 37,5 à 44 heures par semaine
• Education: Baccalauréat
• Expérience: 5 ans ou plus

Tâches

• Motiver le personnel
• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Effectuer de l'entré de données
• Effectuer des tâches générales de comptabilité

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• MS Excel
• MS Outlook
• MS Windows
• MS Word
• Agenda électronique
• Logiciel de base de données
• IBM Lotus
• MS Office
• Simple Comptable

Terminologie technique

• Juridique
• Financière
• Entreprise

Domaine de spécialisation

• Correspondance
• Rapports et dossiers
• États financiers
• Factures
• Comptabilité

Information de transport et de voyage

• Possède un véhicule
• Permis de conduire valide
• Transport public non disponible

Conditions de travail et capacités physiques

• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Travail sous pression
• Délais serrés
• Souci du détail
• Tâches répétitives
• Volume de travail élevé
• Travailler en quasi-autonomie
• Physiquement exigeant

Qualités personnelles

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Flexibilité
• Jugement
• Sens de l'organisation
• Précis
• Attitude axée sur le client
• Fiable
• Gestion du temps
• Responsabilisation
• Sens des responsabilités
• Diligence raisonnable
• Capacité d'apprendre rapidement

Questions de sélection

• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi?

Options de conditions d'emploi

• Jour
• Heures supplémentaires disponibles

Avantages financiers

• Kilométrage payé

Autres avantages

• Stationnement gratuit disponible
• Stationnement disponible