Adjoint administratif/adjointe administrative

Municipalite De Normetal; Normétal; On-site; CAD 42,000 - 58,000; Full time

Job summary

Municipalite De Normetal recherche un adjoint administratif pour soutenir la direction générale dans la planification et l’organisation des activités du service.

Le poste implique l’expédition et la perception des taxes, la facturation, la saisie de données et le suivi des demandes de permis.

Des DES/DEP/AEC/DEC en administration et secrétariat sont requis; une forte capacité d’organisation et une rigueur dans le classement sont attendues.

Qualifications

• Diplôme exigé ou équivalent selon le poste et les responsabilités administratives.
• Connaissances de base en saisie et en traitement de données.
• Maîtrise des pratiques administratives et de classement des documents.

Responsibilities

• Aide la direction à planifier et organiser les activités du service.
• Gère l’expédition et la perception des taxes et des comptes.
• Effectue la facturation et les entrées de données.
• Gère les demandes de permis et leur suivi avec l’inspecteur municipal.
• Tient à jour les dossiers des contribuables et les archives.
• Réalise des tâches générales de bureau et assiste son supérieur.

Skills

Assiduité

Ponctualité

Polyvalence

Archivage

Education

DES

DEP, Secrétariat Administration, Commerce et informatique

AEC Techniques de l'administration – Adjoint administratif

DEC Techniques de l'administration – Comptabilité et de gestion

Job description

Description de l’offre d’emploi

Sous la direction de la directrice générale, l’adjoint administratif :

• assiste la direction dans la planification et l’organisation des activités reliées au maintien des services offerts;
• est responsable de l’expédition et de la perception des comptes de taxes;
• est responsable de la facturation et des entrées de données;
• est responsable des demandes de permis et de leur suivi auprès de l’inspecteur municipal;
• tient à jour les dossiers des contribuables;
• tient à jour le classement et les archives;
• exécute un travail général de bureau et effectue toute autre tâche pouvant être requise par son supérieur;

Il est entendu que la présente description d’emploi reflète les éléments généraux du travail accompli et ne doit pas être considérée comme une description exhaustive de toutes les tâches à accomplir.

Langues

• Français parlé - Moyen
• Français écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Expérience 1 à 2 ans

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Polyvalence
• Facilité à classer