Adjoint(e) administratif(ve) aux loisirs et aux évènements 6561

123JOB INC.; Saint-Denis-de-Brompton; On-site; CAD 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

123JOB INC. est à la recherche d'un agent chargé d'accueil et d'information pour le service municipal. Vous accueillez les citoyens, les organismes et visiteurs, répondez à leurs demandes simples et les orientez vers les bons intervenants.

Vous assurez le suivi administratif selon les directives, gérez les paiements et remboursements, effectuez les locations des salles et infrastructures récréatives, et rédigez les comptes rendus des réunions.

Qualifications

Responsibilities

• Accueille les citoyens, les organismes, les partenaires et les visiteurs, répond à leurs demandes simples d’information (téléphone, courriel ou en personne) ou les réfère aux bons intervenants
• Assure le suivi administratif selon les directives auprès des citoyens pour les paiements et les remboursements liés aux activités et aux locations
• Signale à la directrice du service toute anomalie, tout commentaire ou toute plainte reçue et assure le suivi selon les directives
• Effectue les locations de salles, de terrains sportifs et des autres infrastructures récréatives municipales selon les règlements et politiques en vigueur
• Effectue les opérations demandées dans le logiciel de gestion des loisirs et assure la mise à jour des données
• Agit à titre de secrétaire des comités et rédige les comptes rendus des réunions internes et externes du service lorsque requis
• Accomplit les tâches administratives et de bureau du service (bons de commande, suivi des requêtes et plaintes, notes d’information, correspondance, classement, etc.)
• Effectue le suivi demandé des résolutions adoptées par le conseil municipal
• Agit à titre de soutien logistique et administratif dans la réalisation des projets du service
• Exécute les tâches demandées dans le cadre des programmes et des projets en loisirs, culture et vie communautaire
• Assure les suivis demandés avec les partenaires, collaborateurs, professeurs et autres services afin de respecter les délais et objectifs établis
• Effectue toute autre tâche connexe à la demande de la Direction

Job description

Tâches

• Accueille les citoyens, les organismes, les partenaires et les visiteurs, répond à leurs demandes simples d’information (téléphone, courriel ou en personne) ou les réfère aux bons intervenants
• Assure le suivi administratif selon les directives auprès des citoyens pour les paiements et les remboursements liés aux activités et aux locations
• Signale à la directrice du service toute anomalie, tout commentaire ou toute plainte reçue et assure le suivi selon les directives
• Effectue les locations de salles, de terrains sportifs et des autres infrastructures récréatives municipales selon les règlements et politiques en vigueur
• Effectue les opérations demandées dans le logiciel de gestion des loisirs et assure la mise à jour des données
• Agit à titre de secrétaire des comités et rédige les comptes rendus des réunions internes et externes du service lorsque requis
• Accomplit les tâches administratives et de bureau du service (bons de commande, suivi des requêtes et plaintes, notes d’information, correspondance, classement, etc.)
• Effectue le suivi demandé des résolutions adoptées par le conseil municipal
• Agit à titre de soutien logistique et administratif dans la réalisation des projets du service
• Exécute les tâches demandées dans le cadre des programmes et des projets en loisirs, culture et vie communautaire
• Assure les suivis demandés avec les partenaires, collaborateurs, professeurs et autres services afin de respecter les délais et objectifs établis
• Effectue toute autre tâche connexe à la demande de la Direction