technicien/technicienne en administration 3744

123JOB INC.; Montreal; On-site; CAD 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

123JOB INC. à Montréal recherche un(e) comptable analyste pour assurer la saisie et le contrôle des factures fournisseurs et des dépenses des employés, dans un cadre axé sur les projets. Vous participerez aussi aux prévisions budgétaires, rapports financiers mensuels et trimestriels, et à la mise en place de systèmes internes de contrôle.

Un permis de travail canadien valide est requis. Le poste exige rigueur, sens de l’analyse et capacité à collaborer avec les équipes projet et les services

Qualifications

• Le candidat doit être citoyen ou résident du Canada et détenir un permis de travail valide.

Responsibilities

• Effectuer la saisie, la vérification et le traitement des factures fournisseurs et des réclamations de dépenses des employés, dans un contexte de comptabilité par projet.
• Effectuer les calculs liés aux redevances annuelles et produire les avis; assurer le suivi et la comptabilisation des transactions liées.
• Importer et vérifier les écritures de paie, préparer les virements et paiements; comptabiliser avances, immobilisations, frais courus et provisions.

Job description

Important :

1.Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.

2.Vous détenez un permis de travail canadien valide.

Volet comptabilité et système financier:

• Effectuer la saisie, la vérification et le traitement des factures fournisseurs et des réclamations de dépenses des employés, dans un contexte de comptabilité par projet;
• Effectuer les calculs liés aux redevances annuelles de la Régie, produire et transmettre les avis aux assujettis, assurer le suivi des sommes dues et comptabiliser les transactions connexes;
• Effectuer l’importation et la vérification des écritures comptables relatives à la paie, ainsi que préparer les virements bancaires et les paiements des remises connexes;
• Assurer la comptabilisation d’éléments particuliers, notamment les frais payés d’avance, les immobilisations, les frais courus et les provisions relatives aux traitement et avantages sociaux;
• Préparer, concilier et produire les déclarations trimestrielles de taxes à la consommation (TPS et TVQ);
• Appliquer les règles de contrôle interne et contribuer à leur développement dans son champ d’activités;
• Collaborer à l’implantation, à l’évolution et à la mise à jour des systèmes financiers en place.

Volet prévisions budgétaires et rapport financiers

• Participer à la préparation des documents financiers reliés aux prévisions budgétaires annuelles;
• Produire et analyser mensuellement les conciliations des comptes de grand livre, les rapports de suivi budgétaire et l’information sectorielle;
• Préparer trimestriellement les notes complémentaires détaillant les dépenses de fonctionnement et communiquer les informations pertinentes;
• Préparer et transmettre des informations requises en vertu des lois et règlements applicables, notamment la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignement personnels.

Volet frais des intervenants et suivi des décisions

• Guider l’équipe projet quant à l’admissibilité des frais réclamés et contribuer à la rédaction des projets de décisions relatifs aux frais des intervenants;
• Assurer la saisie et la mise à jour des demandes de frais dans la base de données, effectuer une vigie des décisions rendues et assurer la fermeture des dossiers dans la base de données;
• Produire des tableaux synthèse et les rapports requis à partir des données disponibles;
• Effectuer toute autre tâche connexe.