adjoint administratif/adjointe administrative

Laboratoire d'analyse Bourlamaque Ltée; Val-d'Or; In loco; CAD 36.000 - 54.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Laboratoire d'analyse Bourlamaque Ltée à Val-d'Or recherche une adjointe administrative. Vous assurez la réception des appels et la gestion du courrier et des courriels, et vous participez à la tenue de la comptabilité.

Sous SAGE, vous traitez les factures fournisseurs et clients, effectuez les paiements, suivez les encaissements et assurez le rapprochement bancaire. Vous gérez aussi le suivi des stocks de consommables et pouvez apporter un soutien en ressources humaines.

Competenze

• Expérience en secrétariat et comptabilité.
• Capacité à travailler avec SAGE.
• Bonne organisation et rigueur.
• Anglais est un atout.

Mansioni

• Réception des appels et gestion du courrier/courriel.
• Gestion de la comptabilité dans SAGE.
• Traitement des factures fournisseurs et clients.
• Paiement des factures fournisseurs.
• Traitement des encaissements.
• État de rapprochement bancaire.
• Suivi des stocks des consommables.
• Support en ressources humaines si nécessaire.

Conoscenze

Réception appels

Gestion courrier

Comptabilité SAGE

Paiement factures

Encaissements

Rapprochement bancaire

Suivi stocks consommables

Support RH

Anglais

Strumenti

SAGE

Descrizione del lavoro

L'adjointe administrative est responsable de:

• De la réception des appels et gestion du courrier/courriel
• De la comptabilité dans le logiciel SAGE
• Du traitement des factures fournisseurs et clients
• Du paiement des factures fournisseurs
• Du traitement des encaissements
• De l’état de rapprochement bancaire
• Du suivi des stocks des consommables
• Peut être appeler à donner un support en RH
• Salaire selon compétences/formation
• Anglais un atout