Adjoint administratif/Adjointe administrative

ALLIANCE RESSOURCES HUMAINES INC.; Lanaudière; On-site; CAD 34,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Avantages du monde municipal

Congé le vendredi après-midi

Job summary

Ville de Charlemagne recherche un adjoint administratif polyvalent pour assurer le soutien administratif du service et contribuer au bon fonctionnement des activités des citoyens. Vous participerez à la rédaction et au suivi de documents, à la gestion des dossiers et au soutien des communications au sein d’une équipe dynamique.

Le poste demande un diplôme pertinent, une expérience est un atout et une grande maîtrise du français est exigée; le bilinguisme est un plus.

Qualifications

• Diplôme d’études professionnelles, collégiales ou formation pertinente en administration, secrétariat ou domaine connexe.
• Expérience pertinente dans un poste similaire (5 ans) est un atout.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office ou équivalent.
• Maîtrise du français écrit et parlé.
• Le bilinguisme constitue un atout.

Responsibilities

• Soutien administratif quotidien du service et gestion des dossiers.
• Rédiger, corriger et mettre en forme divers documents et correspondances.
• Effectuer saisie de données, classement et mise à jour des dossiers.
• Préparer rapports, tableaux et documents administratifs.
• Suivre les échéances et demandes, coordonner réunions et agendas.

Skills

Rigueur

Autonomie

Organisation

Gestion des priorités

Discrétion

Esprit d’équipe

Service client

Education

Formation en administration / secrétariat

Tools

Microsoft Office

Job description

La Ville de Charlemagne est à la recherche d’une personne rigoureuse, organisée et polyvalente pour occuper un poste d’adjoint administratif ou d’adjointe administrative. Sous l’autorité de la direction générale adjointe, la personne titulaire du poste assure un soutien administratif essentiel afin de contribuer au bon fonctionnement des activités des services aux citoyens.

Elle participe à la rédaction, à la préparation et au suivi de documents administratifs, à la gestion des dossiers, au soutien des communications ainsi qu’à diverses tâches de coordination et de bureau. La personne titulaire du poste collabore étroitement avec les membres de l’équipe dans un environnement de travail dynamique et stimulant.

Responsabilités principales

Sous la responsabilité de la direction générale adjointe, vous participerez à la mise en œuvre de la stratégie de communication globale de l’entreprise :

• Assurer le soutien administratif quotidien du service;
• Rédiger, corriger, mettre en forme et transmettre divers documents;
• Effectuer la saisie de données, la mise à jour et le classement des dossiers;
• Préparer des correspondances, rapports, tableaux et autres documents administratifs;
• Assurer le suivi des échéances et des demandes reçues;
• Offrir un soutien à l’organisation des réunions, des agendas et des suivis connexes;
• Collaborer avec les différentes personnes-ressources de l’organisation;
• Effectuer toute autre tâche connexe reliée aux fonctions administratives.

Exigences et profil recherché

• Diplôme d’études professionnelles, collégiales ou toute formation pertinente en administration, secrétariat ou domaine connexe;
• Expérience pertinente dans un poste similaire de 5 ans, un atout;
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office ou d’outils bureautiques équivalents;
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé;
• Le bilinguisme constitue un atout;
• Rigueur, autonomie et sens de l’organisation;
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément;
• Discrétion, professionnalisme et esprit d’équipe;
• Bon sens du service à la clientèle.
  

Conditions de travail

• Poste permanent syndiqué;
• Horaire de 34 heures par semaine;
• Congé le vendredi après-midi;
• Reconnaissance des acquis;
• L’échelon 1 de l’échelle salariale est de 29,67 $/heure;
• Poste offrant tous les avantages rattachés au monde municipal;
• Milieu de travail au sein d’une équipe dynamique et collaborative.

Avantages

• Stabilité d’emploi dans le milieu municipal;
• Avantages sociaux concurrentiels;
• Environnement de travail dynamique;
• Collaboration avec une équipe engagée et professionnelle;
• Opportunités d’apprentissage et de développement dans un cadre municipal.