Directeur générale adjoint/Directrice générale adjointe

Municipalité de Pike River; Pike River; On-site; CAD 50,000 - 75,000; Full time

Job summary

La Municipalité de Pike River recherche un(e) administrateur(trice) et gestionnaire documentaire pour assurer la mise en page, la révision et l'archivage des documents officiels.

Vous soutiendrez la direction générale dans les dossiers administratifs, traiterez les comptes fournisseurs et contribuerez à la gestion financière et aux communications numériques, y compris le site Web et les plateformes municipales.

Qualifications

• Diplôme d'études collégiales ou universitaires dans un domaine pertinent.
• Minimum de cinq années d'expérience dans le milieu municipal.
• Maîtrise du logiciel Canva et PG Solutions (un atout).
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel et Outlook).
• Excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit.
• Connaissance des lois et règlements encadrant le milieu municipal est un atout.

Responsibilities

• Mise en page, révision et correction de documents officiels et administratifs.
• Gestion, classement et archivage des documents municipaux.
• Suivi des dossiers administratifs et soutien à la direction générale.
• Traitement des comptes fournisseurs et des comptes à payer.
• Préparer la facturation municipale et divers suivis administratifs.
• Effectuer les paiements en ligne et émettre les chèques.
• Contribuer à la préparation des rapports financiers et à diverses tâches comptables.
• Mettre à jour le site Web municipal et gérer les communications auprès des élus.
• Utiliser les plateformes numériques et les logiciels municipaux et améliorer les processus administratifs.

Skills

Apprentissage rapide des logiciels

Organisation et priorisation

Autonomie et initiative

Confidentialité

Gestion de dossiers

Esprit d'équipe

Microsoft Office (Word, Excel, Outlook

Canva

Education

Diplôme d'études collégiales ou universitaires pertinent

Tools

PG Solutions

Canva

Microsoft Office

Job description

Administration & gestion documentaire.Effectuer la mise en page, la révision et la correction de documents officiels, notamment les procès-verbaux, avis publics, règlements, politiques et autres do... Show more

Résumé du poste

Administration & gestion documentaire

• Effectuer la mise en page, la révision et la correction de documents officiels, notamment les procès-verbaux, avis publics, règlements, politiques et autres documents administratifs ;
• Assurer la gestion, le classement et l'archivage des documents municipaux ;
• Assurer le suivi des dossiers administratifs et soutenir la direction générale dans ses fonctions.

Finances & comptabilité

• Effectuer le traitement des comptes fournisseurs et des comptes à payer ;
• Préparer la facturation municipale et divers suivis administratifs ;
• Effectuer les paiements en ligne ;
• Préparer et émettre les chèques ;
• Collaborer à la préparation des rapports financiers et à diverses tâches comptables.

Communication et technologies

• Assurer la mise à jour et la gestion du site Web municipal (MonSite.ca) ;
• Participer à la gestion des communications auprès des élus ;
• Utiliser efficacement les plateformes numériques et les logiciels municipaux ;
• Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs et technologiques.

Exigences et conditions

• Grande facilité dans l’apprentissage de nouveaux logiciels ou plateformes de travail ;
• Sens élevé de l'organisation et des priorités ;
• Agir avec tac, diplomatie et sens de la politique;
• Faire preuve de confidentialité ;
• Autonomie, initiative et jugement ;
• Polyvalence et capacité d’assimiler rapidement ;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéances ;
• Excellente rigueur dans la préparation et la vérification des documents ;
• Esprit d'équipe et approche axée sur le service ;
• Capacité à travailler dans un environnement en constante évolution ;
• Ouvert aux formations ;
• Sens des responsabilités et professionnalisme.

• Diplôme d'études collégiales ou universitaires dans un domaine pertinent (administration, comptabilité, gestion municipale ou autre domaine connexe) ou toute autre expérience jugée pertinente ;
• Minimum de cinq (5) années d'expérience dans le milieu municipal (un atout important) ;
• Connaissance du logiciel comptable PG Solutions (un atout) ;
• Connaissance du logiciel Canva ;
• Excellente maîtrise de la Suite Microsoft Office (notamment Word, Excel et Outlook) ;
• Très bonne connaissance des pratiques administratives et comptables municipales ;
• Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit ;
• Connaissance des lois et règlements encadrant le milieu municipal (un atout important).

Date d'affichage : 12 novembre 2026

Date limite pour postuler : 15 janvier 2027