Direction générale /greffe-trésorerie

FQM; Quebec; On-site; CAD 75,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Vacances

Assurance collective

RÉER collectif

Job summary

FQM recherche un cadre municipal pour planifier, coordonner et superviser les services municipaux et les activités administratives. Vous conseillerez le conseil sur les priorités et assurerez la circulation de l’information avec le personnel et les comités.

Le poste demande de rédiger les procès-verbaux et de gérer les budgets et les dossiers contractuels. Le candidat idéal détient un diplôme universitaire ou collégial dans un domaine pertinent et possède au moins trois ans d’expérience en

Qualifications

• Leadership mobilisateur et aptitudes en gestion, planification et organisation.
• Excellentes habiletés relationnelles et communicationnelles.
• Autonomie, rigueur, initiative, éthique et discrétion.

Responsibilities

• Planifier, coordonner et superviser les services municipaux et l’administration.
• Assurer l’exécution des décisions et règlements et rendre compte au conseil.
• Préparer les réunions du conseil et rédiger les procès-verbaux.
• Rédiger les règlements et documents légaux et coordonner les contrats municipaux.
• Gérer les registres et les archives, agir comme président ou présidente d’élection et préparer les demandes de subvention.
• Préparer et administrer le budget et le programme triennal d’immobilisations et expliquer les écarts.
• Clôtures mensuelles, produire les états financiers et rapports budgétaires.

Skills

Leadership

Communication

Autonomie

Rigueur

Éthique et discrétion

Education

Diplôme universitaire ou collégial dans un domaine pertinent

Job description

• Planifier, coordonner et superviser les services municipaux, les ressources humaines et les activités administratives;
• Assurer l’exécution des décisions et règlements, puis en rendre compte au conseil;
• Conseiller les membres du conseil sur les priorités et les orientations, et assurer la circulation de l’information avec le personnel et les comités.
• Préparer les rencontres et séances du conseil, y assister et rédiger les procès-verbaux;
• Rédiger les règlements, contrats, appels d’offres, avis publics et autres documents légaux, et coordonner les contrats municipaux;
• Assurer la garde des registres et des archives, agir à titre de président ou de présidente d’élection et préparer les demandes de subvention;
• Assumer les fonctions liées à l’accès à l’information, aux plaintes et réclamations, ainsi qu’à l’assermentation.
• Préparer et administrer le budget et le programme triennal d’immobilisations, dans le respect des politiques municipales;
• Effectuer les clôtures mensuelles, produire les états financiers et les rapports budgétaires, et expliquer les écarts;
• Préparer le dossier de fin d’année et soutenir l’audit annuel et les redditions de comptes.
• Coordonner les mesures d’urgence et assurer le suivi du Plan municipal de sécurité civile;
• Gérer les relations avec les citoyens, comités, organismes gouvernementaux et partenaires;
• Coordonner les dossiers intermunicipaux et les projets confiés par le conseil, et accomplir toute autre tâche connexe.

Qualités et compétences

• Leadership mobilisateur et solides aptitudes en gestion, planification et organisation;
• Excellentes habiletés relationnelles et communicationnelles;
• Autonomie, rigueur, initiative, éthique, jugement et discrétion;
• Sens du service aux citoyens et aisance dans le contexte municipal;
• Maîtrise de Microsoft 365; connaissance du milieu municipal, des lois applicables et de SYGEM, des atouts.
• Détenir un diplôme d’études universitaires ou collégiales dans un domaine pertinent et posséder au moins trois ans d’expérience en milieu municipal ou paramunicipal. Toute combinaison équivalente de formation et d’expérience sera considérée.

Conditions de travail

La Municipalité offre des conditions de travail concurrentielles, notamment :

• Poste-cadre permanent à temps plein;
• Rémunération selon l’expérience et les qualifications;
• Vacances, assurance collective et REER collectif.

Toutes les candidatures seront étudiées avec attention. Seules les personnes retenues seront contactées. Nous vous remercions de votre intérêt.