Adjoint exécutif/adjointe exécutive

ALL ROUTES LOGISTICS INC.; Milton; On-site; CAD 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

ALL ROUTES LOGISTICS INC. recherche un(e) professionnel(le) administratif(ve) permanent(e) afin d’établir et de coordonner les politiques et procédures administratives au sein de l’entreprise à Milton, Canada.

Vous préparerez des rapports destinés aux comités exécutifs et aux conseils d’administration, analyserez des notes et mémoires, et coordonnerez la préparation et la présentation de documents importants.

Qualifications

• Certificat ou diplôme d'un collège ou cégep d'un programme d'une durée de 1 à 2 ans.
• Expérience professionnelle: 1 an à moins de 2 ans dans l'administration ou la gestion.

Responsibilities

• Établir et coordonner les politiques et procédures administratives.
• Préparer des rapports et documents pour comités exécutifs et conseils d'administration.
• Analyser notes de services, mémoires et rapports reçus et envoyés.
• Rédiger exposés et rapports et coordonner leur préparation et présentation.
• Préparer l'ordre du jour des réunions et organiser les réunions des comités et conseils.
• Rencontrer des parties prenantes pour identifier les enjeux et recommander des plans d'action.
• Organiser les déplacements, itinéraires et réservations.
• Préparer factures, rapports, mémorandums et documents financiers; gérer contrats et autres documents.

Skills

Gestion administrative

Rédaction de rapports

Coordination de réunions

Education

Certificat ou diplôme collégial/CÉGEP 1–2 ans

Job description

• Work Term: Permanent
• Work Language: English
• Education:
• Experience:

Études

• Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans

Tâches

• Établir et coordonner les politiques et procédures administratives
• Préparer des rapports et d'autres documents pour examen et présentation aux comités exécutifs et aux conseils d'administration
• Analyser les notes de services, les mémoires et les rapports reçus et envoyé
• Rédiger des exposés et des rapports et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents
• Préparer l'ordre du jour des réunions et prendre les dispositions nécessaires pour les réunions des comités, des conseils d'administration et autres
• Rencontrer des personnes ou groupes d'intérêts spéciaux et d'autres personnes pour déterminer les problèmes et évaluer et recommander des plans d'action basé sur les réunions
• Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
• Préparer les factures, rapports, mémorandum, lettres, rapports financiers et voir à l'administration de contrats et autres documents

Expérience

• 1 an à moins de 2 ans
• Hours: 35 heures par semaine