ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(IVE)

Aliments Asta Inc.; Saint-Alexandre-de-Kamouraska; On-site; CAD 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Avantages sociaux complets

Job summary

Aliments Asta Inc. recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) afin de soutenir l’équipe avec des tâches cléricales et la rédaction de documents. Vous gérerez les entrées de données, le classement et la facturation selon les périodes annuelles.

Le poste exige une formation en secrétariat ou une expérience équivalente, un bon sens du service client et une maîtrise avancée de MS Office; bilinguisme FR/EN souhaité.

Qualifications

• Formation en secrétariat, bureautique ou expérience équivalente.
• Expérience en tâches administratives appréciée.
• Sens du service client, interne et externe.
• Bonne adaptabilité, polyvalence et professionnalisme.
• Anglais fonctionnel, bilinguisme souhaité.

Responsibilities

• Effectuer des tâches cléricales: traitement de textes, classement, formulaires.
• Rédiger lettres, communiqués et rapports.
• Gérer les exports, achats porcs et facturation à certaines périodes.
• Piloter et mener à terme des dossiers administratifs.
• Assurer d'autres tâches selon les demandes de la direction.

Skills

Tâches cléricales

Entrées de données

Rédaction de documents

Service client

Bilinguisme FR/EN

MS Office

Education

Secrétariat/Bureautique

Tools

Microsoft Office

Job description

Tâches

• Supporter l’équipe en place en effectuant différentes tâches cléricales telles traitement de textes, entrées de données, montage de tableaux, classement, formulaires, etc.
• Rédiger différents documents (lettres, communiqués, rapports, etc.);
• Effectuer des tâches spécifiques reliées aux exportations, achats des porcs et facturation, à différentes périodes dans l’année.
• Piloter et mener à terme certains dossiers administratifs plus spécifiques et ponctuels;
• Effectuer d’autres tâches selon les demandes de la direction et les besoins.

Profil du poste

• Formation en secrétariat, bureautique (ou expérience équivalente)
• Expérience dans des tâches administratives, un atout.
• Avoir à cœur d’offrir un service client – interne et externe – de qualité.
• Grande capacité d’adaptation, grande polyvalence, rigueur et professionnalisme.
• Anglais fonctionnel, bilinguisme (anglais-français), un atout.
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office.

Conditions

• 35 à 40 heures par semaine, du lundi au vendredi
• Gamme complète d’avantages sociaux
• Rémunération : à discuter selon expérience et formation
• Possibilité d’avancement et d’évolution du poste
• Date d’embauche souhaitée: dès que possible

Seuls (es) les candidats (es) retenus (es) pour l’entrevue seront contactés (es).