Adjointe au Président - volet adjointe perso - salaire compétitif

L'indispensable Recrutement Inc.; Montreal West; On-site; CAD 55,000 - 85,000; Full time

Job summary

L'indispensable Recrutement Inc. à Montréal recherche une Adjointe au Président pour assurer la coordination des engagements, le suivi des dossiers et la fluidité des activités quotidiennes.

La personne retenue gérera l'agenda, organisera les réunions, coordonnera les déplacements et prendra en charge des dossiers administratifs personnels avec discrétion et professionnalisme.

Qualifications

• Diplôme exigé: DEP/DEC en secrétariat ou domaine pertinent.
• Expérience minimale forte dans un rôle similaire (7+ années).
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office 365 et des outils bureautiques.
• Excellentes habiletés de communication écrite et orale en français et en anglais.

Responsibilities

• Gérer l'agenda du Président, coordonner ses engagements et effectuer le suivi de certains courriels.
• Organiser les réunions du comité de direction et assurer les suivis qui en découlent.
• Coordonner déplacements professionnels et personnels et les éléments liés aux voyages.
• Prendre en charge divers dossiers administratifs personnels (passeport, documents, etc.).
• Assurer des suivis administratifs et comptables liés à la société et à la fiducie familiale .
• Coordonner projets ponctuels (rénovations) et suivre l'avancement avec les fournisseurs.
• Effectuer divers suivis avec professionnels, fournisseurs et partenaires selon les besoins.
• Veiller au respect des échéances et à la proactivité dans les dossiers confiés.

Skills

Gestion d'agenda

Coordination d'engagements et réunions

Gestion déplacements et voyages

Suivi administratif et comptable

Communication et relations interperson

Education

DEP ou DEC en secrétariat ou domaine pertinent

Tools

Microsoft Office 365

Job description

Adjointe au Président - volet adjointe perso - salaire compétitif

Job Openings Adjointe au Président - volet adjointe perso - salaire compétitif

About the job Adjointe au Président - volet adjointe perso - salaire compétitif

Notre client, une entreprise qui œuvre dans le domaine du design, est présentement à la recherche d'une Adjointe qui soutiendra son Président. La personne recherchée agira comme un véritable point de repère pour le gestionnaire, en veillant à la bonne coordination de ses engagements, à l'avancement de certains dossiers et à la fluidité de ses activités quotidiennes. Elle sera appelée à gérer des priorités changeantes, à assurer des suivis auprès de différents intervenants et à prendre en charge des dossiers nécessitant tact, confidentialité et souci du détail.

VOTRE RÔLE EN TANT QU'ADJOINTE AU PRÉSIDENT SERA DE:

• Gérer l'agenda du Président, coordonner ses engagements et effectuer le suivi de certains courriels;
• Organiser les réunions du comité de direction et assurer certains suivis qui en découlent;
• Coordonner certains déplacements professionnels et personnels, ainsi que les différents éléments liés aux voyages;
• Prendre en charge divers dossiers administratifs personnels, notamment le renouvellement du passeport, de la carte NEXUS et d'autres documents;
• Assurer certains suivis administratifs et comptables liés à la compagnie de gestion et à la fiducie familiale, en collaboration avec les intervenants concernés;
• Coordonner des projets ponctuels, notamment des rénovations, incluant la recherche de fournisseurs, la coordination des travaux et le suivi de leur avancement;
• Effectuer divers suivis auprès de professionnels, de fournisseurs et d'autres partenaires, selon les besoins;
• Assurer une gestion proactive des dossiers qui lui sont confiés et veiller au respect des échéanciers;
• Effectuer divers suivis ponctuels liés aux activités professionnelles du Président;
• Accomplir toute autre tâche connexe visant à faciliter l'organisation et la gestion de ses affaires.
• Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou collégial dans un domaine pertinent;
• Minimum de sept (7) années d'expérience dans un rôle similaire;
• Compétences avancées dans l'utilisation de la suite de Microsoft Office 365;
• Excellentes habiletés de communication à l'oral et à l'écrit en français et en anglais;
• Compétences organisationnelles exceptionnelles et capacité à gérer plusieurs priorités et échéances;
• Capacité démontrée à travailler de façon autonome, à prendre des initiatives et à résoudre des problèmes de manière proactive;
• Solides compétences interpersonnelles et esprit d'équipe collaboratif.