Adjoint(e) administratif(ve) - soutien à la direction

SFL Gestion de patrimoine; Saguenay; On-site; CAD 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

Gestion financière du littoral inc est un cabinet affilié à SFL Gestion de patrimoine, en croissance et recherchant un adjoint administratif pour soutenir la direction et offrir un service personnalisé.

Le titulaire du poste accompagnera les clients, écoutera leurs besoins et repérera les occasions d’affaires pour les diriger vers la direction. Vous gérerez le service à la clientèle et les tâches administratives quotidiennes.

Qualifications

• Expérience en support administratif et service client.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités.

Responsibilities

• Répondre au téléphone et aux courriels des clients.
• Préparer la mise en forme des rapports et documents.
• Fixer des rendez-vous et assurer le suivi.
• Communiquer avec les fournisseurs et intervenants pour la gestion des dossiers.
• Entrer les données clients dans le système et autres applications.
• Numériser et classer les dossiers.
• Effectuer d'autres tâches administratives générales.

Skills

Service à la clientèle

Gestion administrative

Organisation

Job description

Gestion financière du littoral inc est un cabinet affilié à SFL Gestion de patrimoine – Partenaire de Desjardins, un réseau de distribution de produits et services financiers axé sur la gestion de patrimoine. Le cabinet se distingue par sa culture entrepreneuriale et son souci de créer un environnement de travail agréable et stimulant.

Nous recherchons un talent clé qui sera s’aligner à la forte croissance du cabinet, tout en manœuvrant avec grande habilité le support administratif de la direction. Le titulaire du poste veillera à offrir une expérience et un service personnalisé aux clients du cabinet, en plus d’en assurer la satisfaction.

À titre d’Adjoint(e) administratif(ve), vous devrez accompagner les clients, être à l’écoute de leurs besoins de manière à repérerez les occasions d’affaires pour les diriger ensuite, vers la direction qui offrira la rencontre adaptée.

Responsabilités:

• Gérer le service à la clientèle (répondre au téléphone et aux courriels);
• Préparer la mise en forme des rapports, documents et présentation qui sont requis dans le cadre des différentes rencontres;
• Fixer des rendez-vous clients dans l’agenda et en assurer les suivis;
• Communiquer avec les différents fournisseurs et intervenants pour la gestion des dossiers;
• Entrer des données clients dans le système de gestion de la clientèle et autres applications;
• Numériser les dossiers et les classer;
• Effectuer toutes autres tâches administratives générales.