Commis administratif – Soutien à l’administration

CSEPR; Wendover; On-site; CAD 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

CSEPR recherche une personne polyvalente pour apporter un soutien administratif à l’équipe et participer à diverses tâches liées à la comptabilité et à l’administration des projets résidentiels.

Vous effectuerez le traitement des comptes fournisseurs, vérifier les factures, préparer les paiements et assurer le suivi des dossiers clients et TARION, tout en garantissant confidentialité et organisation.

Qualifications

• Expérience en traitement des comptes fournisseurs et factures.
• Capacité à vérifier les documents et assurer leur complétude.
• Compétences en saisie de données et tenue des dossiers administratifs.
• Bonne organisation et confidentialité des informations.

Responsibilities

• Effectuer le traitement des comptes fournisseurs et paiements.
• Vérifier les factures et assurer le suivi des documents.
• Préparer les paiements et communiquer les reçus aux clients.
• Gérer les dossiers de maisons et les informations TARION.
• Communiquer avec les avocats et partenaires et assurer le classement des documents.
• Fournir un soutien administratif général.

Skills

Comptabilité

Administration

Gestion des dossiers

Job description

La personne titulaire du poste apporte un soutien administratif à l’équipe et participe à différentes tâches liées à la comptabilité, au suivi des dossiers clients et à l’administration des projets résidentiels.

Principales responsabilités:

Soutien administratif et comptabilité:

• Effectuer le traitement des comptes fournisseurs (payables).
• Vérifier les factures, effectuer les suivis nécessaires et s’assurer que les documents sont complets.
• Préparer et traiter les paiements aux fournisseurs selon les procédures établies.
• Effectuer diverses entrées de données et maintenir les dossiers administratifs à jour.
• Classer et organiser les documents comptables et administratifs.

Dépôts et suivi des paiements

• Effectuer les dépôts et assurer le suivi des transactions.
• Enregistrer les paiements reçus et maintenir les informations à jour.
• Faire parvenir les reçus aux clients et effectuer les suivis requis.
• Assurer un suivi rigoureux des paiements et des documents associés à chaque transaction.

Gestion des dossiers de maisons

• Enregistrer chaque nouvelle maison auprès de TARION et s’assurer que les informations requises sont exactes et à jour.
• Préparer et transmettre les documents nécessaires pour compléter les dossiers.
• Effectuer les suivis auprès des différentes parties afin de s’assurer que les dossiers sont complets.

Communication avec les avocats et partenaires

• Préparer et transmettre aux avocats les documents nécessaires pour les différents dossiers.
• Effectuer les suivis avec les avocats et autres professionnels lorsque requis.
• S’assurer que les documents sont transmis dans les délais prévus et correctement classés.
• Maintenir une bonne organisation des dossiers et assurer la confidentialité des informations.

Autres tâches

• Fournir un soutien général à l’administration selon les besoins