Adjoint administratif

Métier Plus International; Mirabel; On-site; CAD 30,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

REER et RPDB

5 congés maladie/an

Équipe à dimension humaine

Job summary

Métier Plus Inc recherche un Adjoint administratif pour soutenir les projets et les services administratifs liés à la facturation et au classement des documents. Vous travaillerez en collaboration avec l’équipe projets et les assistantes dans un environnement convivial et dynamique.

Le poste est orienté organisation et précision, avec un horaire de 40 heures et un salaire horaire autour de 26 $. Disponibilité lundi au vendredi et esprit d’équipe indispensable pour réussir dans ce rôle.

Qualifications

• Excellente organisation et minutie indispensables.
• Attention exceptionnelle aux détails pour le suivi des dossiers et des étapes.
• Capacité d’adaptation et flexibilité face aux priorités changeantes.
• Bonne attitude et aptitude à collaborer avec différentes équipes.
• Fiabilité, autonomie et souci du travail bien fait.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel en particulier).

Responsibilities

• Soutenir l’équipe de projets dans les tâches administratives quotidiennes.
• Effectuer la facturation à l’aide de la plateforme de commerce électronique.
• Classer et traiter les billets et documents des projets.
• Valider et obtenir les approbations requises auprès des clients.
• Préparer et organiser dossiers et cartables pour les chargés de projets.
• Effectuer le classement et le suivi de documents (papier et numérique).
• Apporter un soutien administratif aux assistantes et à l’équipe.
• Réaliser diverses tâches administratives selon les besoins et priorités.

Skills

Organisation

Minutie

Adaptabilité

Esprit d'équipe

Fiabilité

Excel

Gestion des priorités

Education

Formation administrative

Tools

Excel

MS Office

Job description

Métier Plus Inc | Permanent - Temps plein

Notre client est spécialisé dans les services liés aux infrastructures, aux projets de pipeline et à l’entretien industriel, qui mise sur la collaboration, la proximité et l’esprit d’équipe.

L’organisation se distingue par son ambiance conviviale, tout en accordant une grande importance au fit humain, à l’attitude positive et à la capacité de travailler efficacement en équipe.

Description du poste

L'Adjoint administratif – soutien aux projets, apportera un soutien administratif aux chargés de projets et aux assistantes, principalement au niveau de la facturation, du classement et du suivi de documents. Le poste comporte plusieurs étapes et exige une excellente attention aux détails, de la minutie ainsi qu’une bonne capacité d’adaptation.

Le profil recherché est avant tout une personne ayant une belle attitude, fiable, organisée et à l’aise dans un environnement de travail collaboratif et convivial, où les tâches et les priorités peuvent évoluer rapidement.

Principales responsabilités:

• Soutenir l’équipe de projets dans les tâches administratives quotidiennes.
  
• Effectuer différentes tâches liées à la facturation à l’aide de la plateforme de commerce électronique.
  
• Classer et traiter les billets et documents associés aux projets.
  
• Effectuer les validations et approbations requises auprès des clients.
  
• Préparer et organiser des dossiers et cartables pour les chargés de projets.
  
• Effectuer du classement et du suivi de documents, tant en format papier que numérique.
  
• Apporter un soutien administratif aux assistantes et à l’équipe de projets.
  
• Effectuer diverses tâches administratives selon les besoins et les priorités.
  

Compétences et Qualifications :

• Excellent sens de l’organisation et de la minutie.
  
• Attention exceptionnelle aux détails, essentielle pour assurer le suivi des différentes étapes des dossiers.
  
• Grande capacité d’adaptation et flexibilité.
  
• Bonne attitude et facilité à collaborer avec différentes équipes.
  
• Fiabilité, autonomie et souci du travail bien fait.
  
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel.
  
• Capacité à travailler dans un environnement où les priorités peuvent changer rapidement.
  

Exigences du poste :

Études / Formation : Formation pertinente en administration constitue un atout.

Années d’expérience : Expérience pertinente en administration, facturation ou soutien aux projets, un atout.

Type de mandat : Temporaire et/ou Permanent

Horaire : 40 heures, du lundi au vendredi. Heure de début flexible dans les heures habituelles de bureau.

Salaire : Aux alentours de 26$/h, selon l'expérience.

• Participation de l’employeur au REER et RPDB.
  
• 5 congés de maladie par année.
  
• Environnement de travail convivial et à esprit familial.
  
• Équipe à dimension humaine.
  

No. de référence :

P_871 (#LI-RD1)

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* Le générique masculin est utilisé sans discrimination etuniquement dans le but d’alléger le texte. Nous nous souscrivonsau principe de l’équité en matière d’emploi.