Technicien - Appels d'offres et soutien aux projets commerciaux

Gexel Telecom International Inc.; Quebec; Hybrid; CAD 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération compétitive

Assurance collective + télémédecine

Régime de retraite avec participation

Allocation activité physique

Congés maladie et vacances

Mode de travail hybride

Job summary

Gexel Telecom International Inc. recherche un Technicien(ne) – Appels d'offres et soutien aux projets commerciaux pour assurer la préparation des soumissions et le soutien administratif quotidien à l'équipe de gérants de projets.

Vous effectuerez la vigie des plateformes d'appels d'offres, préparerez les soumissions, gèrerez les bons de commandes, les livraisons, et assurerez le respect des échéanciers. Ce rôle demande au moins 3 ans d'expérience en soutien administratif, une excellente

Qualifications

• Minimum de 3 ans d'expérience dans un rôle de soutien administratif, de traitement de commandes, de soumissions ou de soutien aux projets.

Responsibilities

• Effectuer la vigie quotidienne des plateformes d'appels d'offres;
• Préparer les soumissions et la documentation requise;
• Effectuer les demandes de prix auprès des fournisseurs lorsque nécessaire;
• Répondre aux demandes d'information des entrepreneurs généraux;
• Assurer le suivi des bons de commande et des rapports d'expédition;
• Veiller au respect des échéanciers de dépôt des soumissions;
• Préparer les documents nécessaires au démarrage des projets;
• Créer les commandes dans les différents systèmes informatiques;
• Assurer le suivi administratif des commandes fournisseurs;
• Effectuer le suivi des livraisons et des échéanciers;
• Préparer les bons de commande destinés aux installateurs externes;
• Préparer les documents contractuels (attestations d'assurance, dénonciations de contrat, documents CNESST, etc.);
• Préparer les extras de chantier, les manuels de fin de projet et différents documents administratifs;
• Offrir un soutien quotidien aux gérants de projets.

Skills

Bilingual French/English

Organisation

Rigueur

Gestion de dossiers

MS Office

Tools

SAP

AutoQuotes

ERP

Job description

Vous aimez les rôles où les journées passent vite? Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois? Vous aimez collaborer avec différentes équipes et jouer un rôle clé dans la réussite des projets?

Joignez‑vous à notre équipe et contribuez à la réalisation de projets commerciaux d'envergure.

Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e)Technicien(ne) – Appels d'offres et soutien aux projets commerciauxpour contribuer au succès de nos projets en assurant la préparation des soumissions, le suivi administratif des appels d'offres et le soutien quotidien à notre équipe de gérants de projets.

À quoi ressembleront vos journées?

Appels d'offres

• Effectuer la vigie quotidienne des plateformes d'appels d'offres;
• Préparer les soumissions et la documentation requise;
• Effectuer les demandes de prix auprès des fournisseurs lorsque nécessaire;
• Répondre aux demandes d'information des entrepreneurs généraux;
• Assurer le suivi des bons de commande et des rapports d'expédition;
• Veiller au respect des échéanciers de dépôt des soumissions.

Soutien aux projets commerciaux

• Préparer les documents nécessaires au démarrage des projets;
• Créer les commandes dans les différents systèmes informatiques;
• Assurer le suivi administratif des commandes fournisseurs;
• Effectuer le suivi des livraisons et des échéanciers;
• Préparer les bons de commande destinés aux installateurs externes;
• Préparer les documents contractuels (attestations d'assurance, dénonciations de contrat, documents CNESST, etc.);
• Préparer les extras de chantier, les manuels de fin de projet et différents documents administratifs;
• Offrir un soutien quotidien aux gérants de projets.

Ce que nous recherchons

• Minimum de 3 ans d'expérience dans un rôle de soutien administratif, de traitement de commandes, de soumissions ou de soutien aux projets;
• Sens de l'organisation, rigueur et souci du détail;
• Facilité à travailler avec plusieurs intervenants et à offrir un excellent service;
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Bilinguisme (français et anglais), tant à l'oral qu'à l'écrit;
• Connaissance de SAP, AutoQuotes ou d'un système ERP (un atout);
• Capacité à lire et à interpréter des plans (un atout);
• Bonne connaissance des équipements et accessoires de cuisines commerciales (un atout).

Pourquoi vous joindre à nous?

Nous offrons des conditions de travail compétitives dans un environnement où la collaboration, l'autonomie et le développement professionnel sont valorisés.

Vous bénéficierez notamment de :

• Une rémunération concurrentielle, révisée annuellement;
• Un programme d'assurances collectives incluant la télémédecine;
• Un régime de retraite avec participation de l'employeur;
• Une allocation pour l'activité physique;
• Des congés maladie et des vacances;
• Un mode de travail hybride, une fois l'autonomie dans le rôle acquise;
• Et plus encore!