Adjoint(e) administratif(ve) à la facturation

Lefebvre et Benoit; Terrebonne; On-site; CAD 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Bonification annuelle

Régime de retraite avec contribution 6

Assurances collectives partagées

Job summary

Lefebvre & Benoit recherche un adjoint administratif(ve) à la facturation pour soutenir le département Finition intérieure. Vous serez responsable de la facturation, du suivi administratif des projets et des comptes clients avec rigueur et organisation.

Le poste s’inscrit dans une croissance continue; vous travaillerez en équipe dans un environnement dynamique et sécurisant, avec des opportunités d’avancement.

Qualifications

• DEP ou DEC en administration, comptabilité ou bureautique.
• 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Maîtrise d'Excel et de la Suite Microsoft Office.

Responsibilities

• Effectuer la facturation des commandes et des extras.
• Traiter les retours de marchandises (RMA, CRD).
• Ouvrir les projets et assurer leur suivi administratif.
• Gérer les blocages et déblocages des comptes clients.
• Produire des rapports et analyser les données des ventes et des marges.

Skills

Excel

Suite Office

Gestion des données

Autonomie

Communication

Education

DEP/DEC ou équivalent en administration/comptabilité

Tools

ERP Omni

Crystal Reports

Logiciels comptables

Job description

ENTRER DANS LA COUR DES GRANDS !

Qui sommes-nous?

Depuis 1958, Lefebvre & Benoit est un leader québécois de la distribution de matériaux de construction. Spécialisée dans les matériaux, les systèmes intérieurs, la finition intérieure et la toiture, notre entreprise accompagne les entrepreneur·es des secteurs résidentiel et commercial en leur offrant des produits de qualité, des conseils d'experts et des solutions adaptées à leurs projets.

Avec une équipe de plus de 500 professionnel·les, un siège social de plus de 2 millions de pieds carrés à Laval et une flotte privée de plus de 100 camions, nous évoluons dans un environnement où la collaboration, la santé et la sécurité, ainsi que le service à la clientèle, sont au cœur de nos actions quotidiennes.

En te joignant à nous, tu intégreras une entreprise québécoise reconnue pour son expertise, son engagement envers ses équipes et les nombreuses possibilités qu'elle offre pour développer tes compétences.

Informations pratiques :

• Lieu : 2225 boul. Des Entreprises, Terrebonne, Qc, J6Y 1W9
• Horaire : Horaire de jour flexible, du lundi au vendredi (37,5 heures / semaine)
• Statut: Poste permanent à temps plein
• Contexte: dans le cadre de notre croissance, nous créons ce poste afin de soutenir l'équipe actuelle. Il s'agit d'une création de poste et non d'un remplacement.

Description du poste

En tant qu'adjoint(e) administratif(ve) à la facturation, tu joues un rôle clé dans le bon fonctionnement du département Finition intérieure. Tu es responsable de la facturation, du suivi administratif des projets et de différentes opérations liées aux comptes clients. Grâce à ta rigueur et à ton sens de l'organisation, tu contribues à l'exactitude des données et au bon déroulement des activités du département.

Tes principales responsabilités :

• Effectuer la facturation des commandes, des extras et des forfaitaires ;
• Traiter les retours de marchandises (RMA, CRD) ;
• Ouvrir les projets, créer les satellites et assurer leur suivi administratif ;
• Gérer les blocages et déblocages des comptes clients ;
• Effectuer les ajustements de prix et appliquer les exceptions selon les projets ;
• Effectuer le balancement des comptes clients et assurer le suivi des encaissements ;
• Assurer le suivi mensuel des dates de fin des projets ;
• Produire des rapports et analyser les données liées aux ventes, aux marges et aux projets ;
• Mettre à jour les informations dans les différents systèmes informatiques ;
• Offrir un soutien administratif à l'équipe du département.

Les compétences recherchées :

• DEP, DEC ou expérience pertinente en administration, comptabilité ou bureautique ;
• 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire ;
• Excellente maîtrise d'Excel et de la Suite Microsoft Office ;
• Expérience avec un ERP (Omni, un atout) et Crystal Reports ;
• Rigueur et souci du détail ;
• Excellente organisation et gestion des priorités ;
• Aisance avec les chiffres et l'analyse de données ;
• Autonomie et débrouillardise ;
• Excellentes habiletés de collaboration et de communication.

Les avantages :

Rémunération et avantages

• Salaire concurrentiel avec augmentation annuelle.
• Bonification annuelle.
• Régime de retraite avec contribution de l'employeur jusqu'à 6 %.
• Assurances collectives payées en partie par l'employeur.

Conciliation travail-vie personnelle

• Horaire de jour du lundi au vendredi.
• 6 % de vacances dès l'embauche*.
• 4 semaines de fermeture annuelle.
• 5 journées personnelles.
• Congés bonifiés durant les Fêtes.

Développement et bien-être

• Formations et possibilités d'avancement.
• Dialogue, PAE et programme de proche aidant.
• Activités sociales.
• Rabais employés.
• Paiement de la cotisation professionnelle.