Adjoint(e) aux opérations et à la gestion de projets

FED Group; Saint-Eustache; On-site; CAD 39,000 - 41,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives

Régime d'épargne-retraite

3 semaines de vacances

Événements d'entreprise

Job summary

FED Group, une entreprise manufacturière d'envergure internationale basée à Saint-Eustache, recrute un(e) Adjoint(e) aux opérations et à la gestion de projets. Vous assurerez un soutien administratif et opérationnel auprès des chargés de projets et des équipes internes, en coordonnant plusieurs dossiers et en suivant les commandes.

Profil recherché: DEP en administration ou équivalent; expérience en coordination de projets dans le secteur manufacturier; maîtrise des ERP et des outils

Qualifications

• DEP en administration, bureautique, comptabilité ou formation pertinente.
• Expérience comme adjoint(e) administratif(ve) ou adjoint(e opérations/coordination de projets, idéalement en manufacturier/industriel.
• Bonne compréhension du fonctionnement d'une entreprise manufacturière et des enjeux opérationnels.
• Gestion administrative de projets, suivi de commandes et facturation.
• Maîtrise des systèmes ERP et des outils informatiques.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers et respecter les échéances.
• Aptitudes relationnelles et sens du service client.
• Capacité à collaborer avec différents interlocuteurs (internes et externes).
• Français et anglais courants, à l’oral comme à l’écrit.

Responsibilities

• Assurer un soutien administratif et opérationnel rigoureux auprès des chargés de projets et des équipes.
• Contribuer au suivi des commandes et à la facturation.
• Coordonner plusieurs dossiers simultanément et respecter les échéances.
• Collaborer avec les équipes internes et interlocuteurs externes.
• Préparer les suivis et veiller au bon déroulement des opérations.

Skills

Autonomie

Organisation

Gestion multi-dossiers

Service client

Bilingue FR/EN

Education

DEP en administration, bureautique, comptabilité ou formation pertinente

Tools

ERP systems

Outils informatiques

Job description

Je recrute actuellement un(e) Adjoint(e) aux opérations et à la gestion de projets pour une entreprise manufacturière d'envergure internationale située à Saint-Eustache. Vous rejoindrez une entreprise spécialisée dans la fabrication et la réalisation de projets techniques sur mesure, au sein d'un environnement dynamique où les opérations, la gestion de projets et le service client travaillent en étroite collaboration. Nous recherchons une personne organisée, polyvalente et autonome, capable d'assurer un soutien administratif et opérationnel rigoureux auprès des chargés de projets et des différentes équipes internes. Il s'agit d'un rôle central, idéal pour une personne qui aime coordonner plusieurs dossiers simultanément, assurer les suivis et contribuer directement au bon déroulement des opérations.

Compétences et Exigences

• DEP en administration, bureautique, comptabilité ou formation pertinente
• Expérience significative dans un poste d'adjoint(e) administratif(ve), d'adjoint(e) aux opérations ou de coordination de projets, idéalement en environnement manufacturier ou industriel
• Bonne compréhension du fonctionnement d'une entreprise manufacturière et des enjeux liés aux opérations
• Expérience en gestion administrative de projets, suivi de commandes et facturation
• Aisance avec les systèmes ERP et les outils informatiques
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéanciers
• Excellentes compétences organisationnelles, rigueur et souci du détail
• Autonomie, polyvalence et capacité à anticiper les besoins des équipes
• Bonnes aptitudes relationnelles et sens du service client
• Capacité à collaborer avec des interlocuteurs variés, internes comme externes
• Français et anglais courants, à l'oral comme à l'écrit, pour les communications régulières avec une clientèle anglophone

Le profil qui fera la différence

Vous êtes une personne débrouillarde, structurée et proactive, qui aime avoir une vision globale des dossiers et s'assurer que les choses avancent. Vous savez passer d'un suivi de projet à une commande, d'un échange client à une coordination logistique, tout en gardant le contrôle de vos priorités. Vous appréciez les environnements où les journées sont variées, où il faut faire preuve d'initiative et où votre contribution facilite concrètement le travail des équipes.

Conditions

• Poste permanent à temps plein
• Salaire : 28 $ à 30 $/heure, selon l'expérience
• Horaire de 40 heures par semaine, du lundi au vendredi
• Horaire de jour, généralement de 8 h à 16 h
• Poste basé à Saint-Eustache
• Assurances collectives : médicaments, dentaire et assurance vie
• Régime d'épargne-retraite avec cotisation de l'employeur après un an
• 3 semaines de vacances payées
• Événements d'entreprise
• Environnement de travail collaboratif et international

Vous recherchez un poste polyvalent où votre sens de l'organisation, votre autonomie et votre capacité à coordonner les opérations feront une réelle différence?