Adjoint administratif

Novea Recruitment · Consulting · Coaching; Boisbriand; Sur place; CAD 42 000 - 54 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Régime de retraite

Assurances collectives

35 heures/semaine

Remboursement du cellulaire

Stationnement gratuit

Vacances 9 semaines

Résumé du poste

Le Syndicat des enseignant·e·s de Laurier (LTU), situé à Boisbriand, recherche un adjoint administratif et comptabilité pour soutenir une petite équipe engagée.

Vous gèrerez les appels, le courrier, les communications et la comptabilité de base, y compris paie et remises. Une bonne maîtrise d’Office, Google et WordPress est souhaitée, avec discrétion et autonomie.

Qualifications

• DEP en secrétariat ou comptabilité ou équivalent
• 5 années d’expérience comme adjoint·e administratif·ve incluant tâches comptables
• Parfaitement bilingue à l’oral et à l’écrit, avec d’excellentes habiletés de rédaction
• Connaissances en comptabilité de base (paie, remises, conciliation bancaire)
• Maîtrise de Word/Excel et de la suite Google
• Connaissance de Sage et de WordPress (un atout)
• Expérience en milieu syndical ou scolaire (un atout)
• Discrétion, autonomie et fiabilité

Responsabilités

• Répondre aux appels téléphoniques et les acheminer
• Répondre aux questions des membres et gérer le courrier
• Préparer et diffuser les communications internes et externes
• Rédiger les procès-verbaux et notes de service
• Gérer le site Web et le calendrier des activités
• Gérer le registre des documents et les fournitures
• Organiser les réunions et les formations
• Soutenir l’équipe dans divers projets et tâches

Connaissances

Bilingue

Word/Excel

Google Suite

Sage

WordPress

Autonomie

Formation

DEP secrétariat/comptabilité

Outils

Sage

WordPress

Description du poste

Notre client, le Syndicat des enseignant·e·s de Laurier (LTU), représente les quelque 1 500 enseignant·e·s de la Commission scolaire Sir-Wilfrid-Laurier, à Laval, dans les Laurentides et dans Lanaudière. Il est à la recherche d’un·e adjoint·e administratif·ve et comptabilité pour compléter sa petite équipe. Situés à Boisbriand, ses bureaux offrent un milieu collaboratif, humain et solidaire, où votre travail contribue directement à la défense des enseignant·e·s.

• Salaire concurrentiel, versé chaque semaine;
• Neuf (9) semaines de vacances par année : deux (2) à Noël, une (1) à la relâche et six (6) l’été, en plus des jours fériés;
• Six (6) journées de maladie;
• Régime de retraite (RREGOP) et assurances collectives complètes dès l’entrée en fonction;
• Horaire de 35 h par semaine, du lundi au vendredi;
• Remboursement du cellulaire et stationnement gratuit sur place.

Profil recherché

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou en comptabilité, ou formation équivalente;
• Au moins cinq (5) années d’expérience comme adjoint·e administratif·ve, incluant des tâches comptables;
• Parfaitement bilingue à l’oral comme à l’écrit, avec d’excellentes habiletés de rédaction;
• Connaissances en comptabilité de base (paie, remises gouvernementales, conciliation bancaire);
• Excellente maîtrise de la suite Office (Word, Excel) et de la suite Google;
• Connaissance de Sage ou d’un autre logiciel comptable, ainsi que de WordPress (un atout);
• Expérience en milieu syndical ou scolaire (un atout);
• Discrétion et confidentialité irréprochables;
• Autonomie, débrouillardise, fiabilité et entregent.

Responsabilités

Secrétariat

• Répondre aux appels téléphoniques et les acheminer;
• Répondre aux questions de première ligne des membres (questions simples, après une période d’intégration);
• Gérer le courrier interne et externe;
• Préparer et diffuser les communications internes et externes : notes de service, lettres, rapports, avis de grief et d’arbitrage, publipostage d’Excel vers Word;
• Assister aux rencontres et au conseil d’administration, prendre les notes et rédiger les procès-verbaux;
• Tenir le registre chronologique de la correspondance sortante;
• Organiser la logistique des réunions, activités, ateliers et événements sociaux;
• Tenir à jour les listes de contacts et les dossiers;
• Publier sur le site Web les documents pertinents (commission scolaire, infolettres, bulletins) et tenir à jour le calendrier et la page d’accueil;
• Mettre à jour la Constitution du LTU et le Guide des politiques et procédures;
• Commander les fournitures de bureau;
• Organiser les appels de service et d’entretien du bureau;
• Soutenir l’équipe dans diverses tâches et divers projets.

Comptabilité

• Effectuer les comptes fournisseurs et clients;
• Faire la conciliation bancaire;
• Effectuer la paie et tenir les registres à jour;
• Calculer les cotisations au RREGOP et effectuer les remises mensuelles;
• Produire les états mensuels, les relevés de retenues à la source et les déclarations annuelles fédérales et provinciales, y compris les feuillets T4 et Relevé 1 et leurs sommaires;
• Traiter la correspondance de l’ARC, de Revenu Québec et de Retraite Québec;
• Produire les déclarations annuelles à la CNESST et à Retraite Québec;
• Préparer les documents comptables pour la vérification annuelle;
• Gérer la petite caisse;
• Soutenir le secrétaire-trésorier.

Vous souhaitez mettre votre rigueur et votre sens de l’organisation au service d’une équipe engagée envers les enseignant·e·s?