Secrétaire de gestion

Centre de services scolaire des Découvreurs (CSSDD); L'Ancienne-Lorette; On-site; CAD 36,000 - 41,000; Full time

Benefits offered by this job

4 semaines de vacances payées par an

18 jours fériés non travaillés

Régime de retraite et assurances

Programme de santé et mieux-être

Formation et développement des compé t

Équipe humaine et dynamique

Job summary

La Polyvalente de L’Ancienne-Lorette recherche une secrétaire administrative capable de travailler de façon autonome et en collaboration avec la gestionnaire administrative de l’établissement.

Vous serez responsable de la préparation de la paie, de l’émission et du suivi des bons de commande, ainsi que du suivi des frais de fonction et du budget des allocations pour l’école associée.

Qualifications

• DEP ou diplôme équivalent requis ou en cours
• Quatre années d'expérience pertinente exigées
• Expérience en paie considérée comme un atout
• Maîtrise de Word, Excel et PowerPoint
• Maîtrise des plateformes de visioconférence (Teams)
• Connaissances des logiciels Paie, Dofin et Achats Windows
• Aisance dans les rapports avec la clientèle
• Capacité à travailler sous pression et bonnes priorités
• Discrétion et confidentialité obligatoires

Responsibilities

• Préparer la paie et le suivi des traitements
• Émettre et suivre les bons de commande
• Vérifier les frais de fonction et assurer le suivi budgétaire des allocations
• Collaborer avec la gestionnaire administrative de l’établissement
• Assurer des tâches de secrétariat variées et autonomes

Skills

Word

Excel

PowerPoint

TEAMS

Relations clientèle

Priorisation

Discrétion

Education

DEP dans une spécialité appropriée

Diplôme de 5e année du secondaire ou équivalent

Quatre années d'expérience pertinente

Expérience en paie appréciée

Tools

Paie

Dofin

Achats Windows

Job description

Au sein de la Polyvalente de L’Ancienne-Lorette, vous aurez à travailler en collaboration avec la gestionnaire administrative de l’établissement en exerçant, de façon relativement autonome, des tâches de secrétariat. Vous devrez assurer, entre autres, la préparation de la paie, l’émission et le suivi de bons de commande, la vérification des frais de fonction et le suivi budgétaire des allocations pour l’école associée.

Vos conditions

• Poste régulier à temps plein (35h/semaine);
• Horaire de 8 h 30 à 16 h 30;
• Entrée en fonction dès que possible;
• Salaire de 25.86$ à 29.83$ l’heure selon les qualifications et l’expérience.

Vos avantages

• 4 semaines de vacances payées par année;
• 18 jours de congés fériés offert, dont 2 semaines pour les vacances de Noël;
• Régime de retraite, assurances collectives et avantages sociaux concurrentiels;
• Programme de santé et mieux-être pour vous et votre famille;
• Formation et développement des compétences offerts;
• Équipe humaine et dynamique où prône la collaboration et le plaisir !
• Posséder un DEP dans une spécialité appropriée ou diplôme de 5e année du secondaire ou une attestation d’études dont l’équivalence en reconnue;
• Détenir 4 années d'expérience pertinente. Avoir de l'expérience dans le traitement de la paie serait considéré comme un atout;
• Être capable d’utiliser adéquatement les logiciels Word, Excel et Powerpoint;
• Avoir une excellente maîtrise de l’utilisation des plateformes permettant la tenue de réunions à distance (TEAMS);
• Avoir des connaissances pratiques ou des aptitudes et de l’intérêt pour tout logiciel de gestion, tels Paie, Dofin, et Achats Windows;
• Avoir de l’aisance dans ses rapports avec la clientèle;
• Avoir la capacité de travailler sous pression et un excellent sens des priorités;
• Avoir un sens élevé de la discrétion.
• Seules les personnes sélectionnées seront contactées. Le Centre de services scolaire participe à un programme d’accès à l’égalité en emploi. Le genre masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.