Adjoint(e) aux finances et soutien administratif (ve)

Lower Canada College; Montreal; On-site; CAD 42,000 - 65,000; Full time

Job summary

Le Lower Canada College (LCC) à Montréal recherche un adjoint aux finances et au soutien administratif (ve) pour rejoindre le département Finance à partir de janvier 2027. Poste à temps plein, localisation Montréal, soutien aux activités financières quotidiennes et gestion de l'agenda du directeur des finances.

Les responsabilités incluent la préparation des comptes débiteurs, la gestion des réunions, le tri des documents et le classement des dossiers financiers; le poste nécessite deux ans

Qualifications

• Au moins deux ans d'expérience dans un poste combinant des fonctions administratives et financières.
• Connaissances de base des processus comptables (rapprochement, codification, cycles de facturation).
• Maîtrise avancée des outils de gestion de calendrier et des suites bureautiques.
• Excellentes compétences en gestion du temps et capacité à passer sans heurts des tâches administratives à la vérification des données.
• Bilingue (anglais et français).

Responsibilities

• Préparation des comptes débiteurs et suivi du recouvrement des paiements.
• Gestion de l'agenda du directeur des finances et planification des réunions.
• Triage et transmission des documents financiers.
• Rédaction des procès-verbaux des réunions et organisation des dossiers.
• Numérisation et classement des documents financiers.

Skills

Expérience admin/finances 2+ ans

Gestion du temps

Tools

Google Agenda

Microsoft Outlook

Job description

Le Lower Canada College (LCC), une institution montréalaise de premier ordre depuis 1909, est une école de jour mixte pour les élèves de la maternelle à la 12e année, réputée pour sa préparation à l'entrée dans des universités prestigieuses du monde entier. Situé sur un magnifique campus de sept acres au cœur du village de Monkland à Montréal, LCC attire des élèves de presque tous les continents du monde. Le programme éducatif enrichi du LCC se compose d'opportunités académiques, parascolaires et de services qui permettent aux élèves d'explorer et de découvrir leur véritable potentiel tout au long de leur parcours éducatif.

L'école invite les candidatures pour le poste suivant:

Titre du poste:Adjoint(e) aux finances et soutien administratif (ve)

Département : Finance

Relève de : directrice des finances

Statut : Temps plein

Date de début : janvier 2027

Le but du travail: Le poste d'adjoint aux finances et au soutien de la direction apporte un soutien opérationnel essentiel à notre service administratif. Ce poste consiste à gérer l'agenda et le calendrier du directeur des finances, tout en assurant la préparation des documents et le soutien à la clientèle en matière de comptes clients, afin de garantir le bon déroulement des opérations financières quotidiennes de l'école.

Les responsabilités comprennent:

• Préparation des comptes débiteurs : Organiser les données relatives aux frais de scolarité, aux élèves et au recouvrement des paiements; collaborer avec les autres services pour assurer un processus de facturation sans heurts. Le suivi des recouvrements auprès des familles, des locataires et d'autres organisations constitue un élément clé de ce poste.
• Gestion de l'agenda et des réunions : Gérer l'agenda du directeur des finances, planifier les réunions internes et avec les fournisseurs, et protéger son temps contre les conflits de priorités.
• Triage des documents : Examiner et hiérarchiser la correspondance financière reçue, les demandes des parents et les demandes internes des services avant de les transmettre au directeur ou à des agents financiers désignés.
• Coordination des réunions : Préparer les ordres du jour, rassembler les documents de référence et rédiger des procès-verbaux concis pour les réunions du comité des finances ou les réunions administratives.
• Tenue des dossiers : Numériser, consigner et classer les dossiers financiers confidentiels, en veillant à ce que tous les documents pré-traités soient facilement accessibles en vue des vérifications.

Qualifications :

• Au moins deux ans d'expérience dans un poste combinant des fonctions administratives et financières (une expérience au sein d'un établissement d'enseignement et/ou dans le soutien à un poste de direction est fortement appréciée).
• Solides connaissances de base des processus comptables (compréhension du rapprochement des factures, des principes fondamentaux de la codification et des cycles de facturation).
• Maîtrise avancée des outils de gestion de calendrier (p. ex., Google Agenda, Microsoft Outlook) et des suites bureautiques.
• Excellentes compétences en gestion du temps et capacité à passer sans heurts des tâches administratives à la vérification des données.
• Bilingue (anglais et français)

Valeurs fondamentales de l'école

Professionnalisme, croissance continue, passion/excellence, collaboration/communication, respect et empathie.

Comment postuler

S.V.P soumettre votre lettre d'intention ainsi que votre CV sur le site de l'ecole www.lcc.ca/careers

La date limite pour la réception des candidatures est le 3 décembre à 17h00 (Heure de l'Est).

Pour plus de détails sur la vie scolaire ainsi que sur notre projet éducatif, veuillez consulter notre site www.lcc.ca

Nous remercions à l'avance tous les candidats qui postulent. Toutefois, seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

LCC respecte un programme d'equité en matière d'emploi.