Adjoint de direction

L’Autorité des marchés financiers; Montreal; Hybrid; CAD 60,000 - 62,000; Full time

Job summary

L’Autorité des marchés financiers recherche un Agent de secrétariat spécialisé pour apporter un soutien administratif essentiel à son équipe. Le candidat idéal doit posséder une solide expérience en secrétariat, une bonne maîtrise des outils bureautiques et une capacité à travailler en équipe. Un environnement de travail flexible et une gamme d'avantages sociaux attractifs sont offerts.

Benefits

Horaires flexibles

Meilleur régime de retraite

Assurances collectives

Remboursements pour activités physiques

Programme de santé et mieux-être

Qualifications

• 3 à 5 années d’expérience pertinente dans des fonctions de soutien technique et clérical.
• Excellente connaissance de la langue française et anglais fonctionnel.

Responsibilities

• Développer des outils de travail pour les équipes.
• Entretenir des relations avec la clientèle externe.
• Réaliser des travaux de soutien administratif.

Skills

Organisation

Proactivité

Travail d'équipe

Adaptation

Education

Diplôme d’études professionnelles en secrétariat

Diplôme d’études collégiales en bureautique

Tools

MS Office

Job description

Appellation interne : Agent de secrétariat spécialisé

On vous reconnaît pour votre rigueur et votre sens aigu de l’organisation? Vous aimez sentir que votre soutien fait la différence dans une équipe? Vous savez faire preuve de débrouillardise et prendre des initiatives? L’Autorité des marchés financiers vous attend!

Votre mandat

• Développer divers outils de travail qui apporteront un bénéfice à l’ensemble des membres des équipes;
• Entretenir des relations fréquentes avec la clientèle externe, que ce soit dans le cadre de processus opérationnels ou aux fins d’organisation de rencontres et d’événements;
• Préparer des dossiers d’analyse pour les professionnels;
• Réaliser des travaux de soutien administratif et de gestion du temps pour le gestionnaire et les membres de son équipe;
• Prendre en charge le suivi de certains processus;
• Contribuer à la mise en forme et au traitement de documents, à la gestion de l’agenda de votre gestionnaire et à la compilation de données.

Notre proposition

• Un milieu professionnel d’excellence et de rigueur où le plaisir et la collaboration sont au rendez-vous;
• Un horaire flexible de 35 heures / semaine en mode hybride;
• Une vaste gamme d’avantages sociaux incluant l’un des meilleurs régimes de retraite sur le marché, des assurances collectives, des remboursements pour activités physiques, un programme de santé et mieux-être et bien plus encore!
• Un déplafonnement salarial est disponible en cours d’emploi lorsque vous aurez atteint, pendant au moins un an, le dernier échelon salarial à 60 119 $. Ce déplafonnement salarial pouvant atteindre 61 021 $ est accessible en maintenant un rendement pleinement satisfaisant lors de votre appréciation annuelle du rendement, le tout suivant les règles applicables.

L’adjoint de direction que nous recherchons

• Détient un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une formation jugée équivalente;
• Détient un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique (sera considéré comme un atout);
• Possède de trois (3) à cinq (5) années d’expérience pertinente dans des fonctions de soutien technique et clérical lui ayant permis de développer les compétences associées aux diverses fonctions de l’emploi;
• A une excellente connaissance des techniques de secrétariat et des logiciels de bureautique courants de la suite MS Office et est ouvert à l’apprentissage de nouveaux logiciels;
• A une excellente connaissance de la langue française parlée et écrite, et a un anglais fonctionnel à l’oral et à l’écrit;
• A un sens aigu de l’organisation du travail et de bonnes aptitudes pour le travail d’équipe;
• Fait preuve de proactivité, d’organisation et d’adaptation dans un contexte d’urgence et d’imprévus.

Le défi vous intéresse?

Vous souhaitez mener une carrière unique et fructueuse? Nous sommes l’employeur qu’il vous faut.

Au plaisir de vous rencontrer!

Veuillez prendre note que les personnes dont la candidature sera retenue devront se soumettre obligatoirement à une enquête de bonnes mœurs et d’antécédents judiciaires en lien avec l’emploi.

Nous souscrivons à un programme d’accès à l’égalité d’emploi et nous encourageons toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées.