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Gestao De Pessoas jobs in Germany
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BRL 200,000 - 250,000
Full time
24 days ago
Job summary
Uma empresa de serviços de limpeza em Goiânia está à procura de um supervisor para gerenciar equipes e contratos. O candidato ideal deve ter experiência em liderança, habilidades em gestão e conhecimento em processos administrativos e legislação trabalhista. Esta função exige um bom trato com as equipes e a capacidade de atender às necessidades do cliente. O contrato será na modalidade CLT.
Qualifications
- Conhecimentos em Informática – Pacote Office.
- Habilidade na elaboração de cronogramas e escalas de trabalho.
- Experiência em gestão pessoas e liderança de equipes.
- Noções técnicas do processo de higienização hospitalar.
Responsibilities
- Supervisionar a equipe alocada nos contratos.
- Promover a gestão das equipes volantes e serviços de pós-obra.
- Realizar visitas, levantar dados para orçamentos.
- Emitir relatórios descritivos referentes às visitas.
Skills
Informática – Pacote Office
Gestão de pessoas
Elaboração de cronogramas
Elaboração de relatórios descritivos
Noções de Legislação Trabalhista – CLT
Job description
DESCRIÇÃO DA VAGA
- Trabalhar sob supervisão periódica, podendo precisar de orientação em algumas fases das atividades, demandando treinamento e experiência suficientes para a execução das tarefas de média complexidade contidas no cargo.
- Supervisionar a equipe alocada nos contratos, fixa ou volante, assegurando que eles iniciem suas atividades com a parametração adequada, equipamentos e material necessários, direcionando responsabilidades e atribuições para execução dos processos operacionais conforme padrão e protocolos estabelecidos no procedimento operacional.
- Promover a gestão das equipes volantes, tratamento de piso, jardinagem e serviços de pós-obra, elaborando os cronogramas e garantindo que o cumprimento dos serviços esteja de acordo com a necessidade do contratante e dentro dos prazos estabelecidos.
- Realizar visitas, levantar dados para orçamentos, cotar os materiais necessários para uso dos serviços, negociações valores e prazos, junto ao fornecedor e cliente.
- Manter contato com os gestores do contrato sob sua responsabilidade, atender as suas solicitações, estabelecer prioridades, apresentar soluções às intercorrências, assegurando adequada execução das atividades previstas, conforme padrão estabelecido pela operação.
- Supervisionar o contrato sob sua gestão, checando a execução de cronograma e rotinas programadas, providenciar adequações e sugestões mediante aprovação do gerente operacional e de acordo com as necessidades do contratante.
- Orientar os colaboradores individualmente ou grupo, verificar a conduta disciplinar e atuação técnica, tomando as ações cabíveis de acordo com o código de conduta.
- Integrar as lideranças recém promovidas ou contratadas, elaborando e ministrando treinamentos técnicos e operacionais, visando desenvolvê-las de acordo com a necessidade dos contratos.
- Confeccionar escalas de trabalho e revezamento de pessoal, programação de férias, controle de horas extras, registrando em documentos e/ou planilhas específicas, garantindo a presença das equipes diárias nos postos de trabalho.
- Ajudar na identificação de funcionários com perfil adequado para participação de processo seletivo.
- Supervisionar e executar, quando necessário, as atividades administrativas dos contratos, relacionadas a controles, garantir que os treinamentos previstos sejam realizados, informando as áreas afins, as necessidades da operação, providenciando a liberação dos colaboradores para participação, assegurando que os procedimentos estabelecidos sejam corretamente aplicados.
- Participar dos treinamentos, palestras, projetos, reuniões e modificações promovidos pela ApoioEcolimp, analisando a necessidade de replicar as informações aos seus subordinados.
- Assegurar que o processo de checklist dos novos colaboradores seja realizado conforme rotina estabelecida, esclarecendo sobre as normas disciplinares, instruções de trabalho, normas de segurança, visitação dos setores, visando adequada ambientação.
- Emitir relatórios descritivos referentes às visitas e o andamento da operação nos contratos.
- Fazer vistoria nas unidades observando o aspecto geral da higienização, considerando rotinas e cronograma executados, orientando e acompanhando os (as) Encarregados ou Líderes (as) de Limpeza.
- Administrar o custo de material, checando controle de estoque, efetuando pedidos de insumos, controle de validade, observando quantidade em estoque e estado de conservação, para suprir as necessidades do contrato.
- Participar das atividades e documentação necessária, pertinentes à organização da CIPA no contrato.
- Acompanhar os resultados da gestão do contrato referente a controle de pessoal (faltas, atestados, afastamentos e desligamentos), através de registros e controles, providenciando a alocação de funcionários para suprir as ausências nos setores, visando adequada tratativa.
- Realizar prestação de contas mensal, assim como recolhimento de documentos e input de dados no sistema, e fiscalizar preenchimento e organização das folhas de ponto.
- Responder pelo controle de documentos e prontuários dos colaboradores (PGR, PCMSO, CIPA, Ficha técnica de produtos, registro técnicos, documentação funcional), conforme normas de segurança do trabalho e da legislação vigente.
- Realizar gestão de pessoas, administração de conflitos e garantir a sinergia das equipes sob sua responsabilidade.
- Assessorar na implantação de novos contratos, a nível nacional, conforme necessidade ou solicitação hierárquica, efetuando treinamentos e alocação de novas equipes, dimensionando as necessidades do cliente e distribuindo as rotinas de forma a atender as expectativas, garantindo a excelência nos serviços prestados.
- Comparecer em audiência como prepostos, representando a empresa, em processos judiciais e administrativos, caso haja requisição do departamento jurídico.
- Executar atividades afins, de acordo com suas competências, mediante solicitação do superior hierárquico.
REQUISITOS DA VAGA
- Conhecimentos em Informática – Pacote Office.
- Conhecimento de processos e rotinas administrativas.
- Noções de Legislação Trabalhista – CLT.
- Habilidade na elaboração de cronogramas e escalas de trabalho.
- Experiência em gestão pessoas e liderança de equipes.
- Noções técnicas do processo de higienização hospitalar.
- Conhecimento em elaboração de relatórios descritivos.
- Conhecimentos da rotina de administração de contrato de limpeza hospitalar.
- Conhecimento do processo de Acreditação hospitalar.
- Conhecimento de controle de resíduos.
- Habilidade confeccionar gráficos, relatórios quantitativos e planilhas eletrônicas.
- Noções de controle e organização de estoque.
INFORMAÇÕES ADICIONAIS
Contrato: CLT* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.