Assistente Administrativo jobs in Brazil

Venha Fazer Parte da Família Pernambucanas!

Você já imaginou trabalhar em uma empresa com mais de 115 anos de história, onde o respeito, a confiança, a diversidade, a inovação e a simplicidade são pilares do nosso dia a dia? Aqui na Pernambucanas, isso é realidade!

• Evolução Constante: Junte-se a uma varejista centenária, 100% nacional, que se reinventa para acompanhar as famílias brasileiras.
• Ambiente de Confiança: Participe de uma equipe de cerca de 16 mil colaboradores que acreditam no potencial de cada um e cultivam um atendimento próximo e humanizado.
• Valorização da Diversidade: Aqui, celebramos as diferenças e acreditamos que cada voz importa.
• Compromisso com a Inovação: Estamos sempre buscando novas maneiras de surpreender nossos clientes e simplificar suas vidas.
• Foco na Simplicidade: Nossa missão é descomplicar o dia a dia, garantindo que nossos clientes tenham mais tempo para o que realmente importa.

Se você se identifica com nossos valores, essa é a sua chance de brilhar!

Assistente de Serviços Operacionais

Principais Atividades

• Controlar recebimento e despacho de documentos, malotes e mercadorias;
• Apoiar na organização de materiais, equipamentos e espaços do setor de expedição;
• Emitir, protocolar e entregar documentos ao jurídico e diretoria, incluindo atendimento a Oficiais de Justiça;
• Realizar coleta e trituração de documentos confidenciais;
• Registrar movimentações de entrada e saída em sistemas internos e planilhas de controle;
• Alimentar relatórios e acompanhar indicadores de desempenho da área;
• Apoiar na solicitação de pagamentos e controle de notas fiscais de fornecedores;
• Controlar prazos de envio, recebimento e retorno de documentos;
• Apoiar arquivamento físico e digital, garantindo rastreabilidade;
• Apoiar rotinas administrativas gerais (protocolos, cadastros e relatórios simples);
• Apoiar a equipe de Segurança no controle de acesso, quando necessário;
• Atender fornecedores, prestadores de serviço e mensageiros, orientando sobre protocolos internos;
• Auxiliar em inventários de materiais e insumos.

Requisitos:

• Ensino médio completo;
• Conhecimento em pacote Office (ênfase em Excel);
• Desejável vivência em expedição, correios e atividades administrativas;
• Boa comunicação, organização e postura profissional.

Diferenciais

• Comprometimento e pontualidade;
• Capacidade de trabalho em equipe;
• Organização e atenção aos detalhes para cumprir prazos e protocolos;
• Facilidade para seguir procedimentos operacionais e administrativos.

O que oferecemos:

• Cesta básica
• Vale-transporte

Horário de Trabalho

Seg a Sexta das 9:00h às 18:00h e sábado das 9:00h às 13:00h

Localização: São Caetano do Sul, São Paulo