Assistente Administrativo

Grupo RedeMix Supermercados; Salvador; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma rede de supermercados está em busca de um profissional para atuar como suporte administrativo. O candidato ideal deve estar cursando ensino superior e ter pelo menos um ano de experiência na função. As responsabilidades incluem organização de documentos, agendamento de reuniões, e atendimento a clientes e fornecedores. A empresa oferece um ambiente dinâmico e diversas oportunidades de aprendizado e crescimento profissional, incluindo benefícios como plano de saúde e auxílio educacional.

Serviços

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Ticket Refeição

Auxílio Educacional

Seguro de Vida em Grupo

Qualificações

• Mínimo 1 ano de experiência na função.
• Habilidade de organização de documentos.

Responsabilidades

• Fornecer suporte administrativo para analistas e gestores.
• Organizar documentos e agendar reuniões.
• Atender clientes e fornecedores.
• Realizar auditorias e controle de estoque.

Conhecimentos

Pacote Office

Habilidade de comunicação oral

Formação académica

Superior em andamento

Descrição da oferta de emprego

VISÃO GERAL

Esse cargo é responsável por fornecer suporte administrativo e organizacional para analistas e gestores da área. Atua realizando várias tarefas, como organização de documentos, agendamento de reuniões, atendimento ao cliente, entre outras atividades administrativas mais especificas de cada área de atuação.

PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES

• Preparar relatórios e apresentações para a equipe
• Agendar e coordenar reuniões e eventos
• Atender e direcionar chamadas telefônicas e e-mails
• Realizar atividades de suporte para a equipe
• Prestação de contas e agendamento de compromissos
• Manter um registro preciso e atualizado de informações e dados importantes
• Atender e fornecer suporte a clientes e fornecedores
• Realizar controle e acompanhamento de pedidos de mercadoria
• Informar aos encarregados a respeito das análises
• Separação de prioridade dos e-mails (para atendimento das lojas)
• Auditoria de itens para inventário
• Inventário
• Auditoria de picking
• Auditoria dos itens zerados
• Correção dos dados no sistema
• Análise de cortes
• Atendimento ao fornecedor
• Gerir aspectos administrativos dos contratos como vigência e indice de reajuste, solicitar e receber dos boletos e notas fiscais
• Ajuste de carteira de pedidos e preços
• Conferir os lançamentos de pagamentos do setor de TI
• Botetins de medição junto a área tecnica
• Acompanhar e cobrar a implantação do contrato no sistema
• Ajuste de ponto
• Monitorar os chamados prioritários
• Ajuste de embalagens
• Apuração de impostos
• Observação da legislação tributária
• Análise de notas fiscais entrada e saída
• Acuracidade de estoque
• Fluxo logístico
• Verificar FIFO
• Verificar validade
• Endereçamento de pulmões
• Aferir localização sistemática e física dos itens
• Acompanhar movimentação de cargas (armazenamento e expedição)
• Alteração de endereço de picking
• Auditoria de endereços de picking e pulmões
• Realizar controle e acompanhamento de pedidos de equipamentos de TI
• Auditoria de itens para inventário do almoxarifado do TI Apuração de Nf-e
• Apuração de CT-e
• Apuração de Acordos
• Suporte nos fechamentos fiscais
• Acompanhamento de legislação
• Orientação a algumas aréas da empres
• Análise de quebras
• Acompanhamento de produtos sem preço, rupturas, validade
• Subir encartes no intergrall semanalmente
• Alterar banner da coleção de ofertas semanalmente
• Alterar coleção referente ao encarte da semana
• Progamação de férias
• Planilha de escala de funcionário
• Validação de notas fiscais de serviços
• Acompanhar e cobrar junto ao setor de suprimentos as compras dos equipamentos de TI
• Organização dos contratos
• Cobrar da equipe o cumprimento das rotinas de gestão de estoque de TI
• Escala de atendimento mensal
• Verificação dos dados cadastrais dos fornecedores diante do Fisco
• Organizar documentos e arquivos administrativos
• Realizar auditoria de validade
• Avaliar lâminas sazonais
• Efetivar as mudanças de categorias e seção na wevo
• Trocas de imagens/marcas do site

REQUISITOS DO CARGO

• Superior em andamento
• Mínimo 1 ano de experiência na função

CONHECIMENTOS

• Conhecimento em pacote Office e habilidade organização de documentos
• Excelente habilidade de comunicação oral e escrita

COMPETÊNCIAS

• Adaptabilidade
• Análise sistêmica
• Atenção ao cliente
• Atualização tecnológica
• Comunicação
• Criatividade
• Dinamismo
• Efetividade
• Flexibilidade
• Inteligência emocional
• Organização
• Planejamento
• Proatividade
• Relacionamento interpessoal
• Resolução de problemas
• Trabalho em equipe

BENEFÍCIOS

• Plano de Saúde
• Plano Odontológico
• Ticket Refeição
• Auxílio Educacional
• Seguro de Vida em Grupo