Tecnico Administrativo Educacional

FUNDACAO CULTURAL E DE FOMENTO A PESQUISA, ENSINO, EXTENSAO E INOVACAO - FADEX; Goiatuba; On-site; BRL 20,000 - 36,000; Full time

Job summary

A FADEX, instituição dedicada ao fomento à pesquisa, ensino, extensão e inovação, busca técnico(a) administrativo(a) para apoiar a Secretaria Escolar com organização de documentaes, atendimento à comunidade e atualização de sistemas.

Principais atividades incluem atendimento presencial/digital, inserção de dados no SIGA, organização de arquivos, emissão de diplomas e controle de prazos. Requisitos: ensino médio completo, experiência administrativa, domínio do Office e atenção a detalhes.

Qualifications

• Ensino médio completo é requisito mínimo.
• Experiência em rotinas administrativas, preferencialmente no setor educacional.
• Domínio do Pacote Office, especialmente Excel, e redação oficial.

Responsibilities

• Atendimento ao público (presencial e digital) e orientação sobre matrículas e processos seletivos.
• Inserção, manutenção e conferência de dados no SIGA.
• Organização, arquivamento e guarda de dossiês de alunos e docentes.
• Auxílio na confecção e registro de diplomas, certificados e declarações.
• Garantir cumprimento de prazos de registros escolares.

Skills

Excel

Redação oficial

Gestão de documentos

Atendimento ao público

Comunicação

Education

Ensino Médio completo

Técnico em Secretaria Escolar/ Administração (desejável)

Tools

SIGA

Job description

Objetivo do Cargo

Prestar suporte operacional e administrativo à Secretaria Escolar, garantindo a organização da documentação acadêmica, o atendimento eficiente à comunidade escolar e a atualização contínua dos sistemas de gestão, assegurando que o fluxo de registros entre estudantes e instituição ocorra sem falhas.

Principais Responsabilidades

Executar o atendimento ao público (presencial e digital), orientando sobre matrículas e processos seletivos.

Realizar a inserção, manutenção e conferência de dados no Sistema Informatizado de Gestão Acadêmica (SIGA).

Organizar, arquivar e zelar pela guarda dos dossiês dos estudantes e documentos do corpo docente.

Auxiliar na confecção e registro de documentos oficiais, como diplomas, certificados e declarações.

Garantir o cumprimento dos prazos relativos aos registros escolares e censos.

Requisitos do Cargo

Formação: Ensino Médio completo (mínimo). Desejável formação técnica em Secretaria Escolar, Administração ou cursando Graduação em áreas correlatas.

Experiência: Vivência prévia em rotinas administrativas, preferencialmente no setor educacional ou atendimento ao público.

Habilidades Técnicas: Domínio do Pacote Office (especialmente Excel para planilhas), redação oficial, operação de sistemas de gestão acadêmica e digitalização de documentos.

Habilidades Comportamentais: Organização rigorosa, discrição no trato com documentos sigilosos, proatividade e paciência no atendimento ao público.

Competências Esperadas

Organização e Método: Capacidade de manter grandes volumes de documentos ordenados.

Comunicação Interpessoal: Habilidade para lidar com diferentes perfis de público (alunos, pais e professores).

Agilidade Digital: Facilidade em aprender e operar novos softwares e sistemas governamentais.

Atenção aos Detalhes: Essencial para evitar erros em nomes, CPFs e notas em documentos oficiais.

Trabalho em Equipe: Colaboração direta com o Secretário Escolar e Coordenação Pedagógica.

Funções Detalhadas

Gestão de Matrículas: Receber documentos, validar requisitos e efetivar a matrícula de novos estudantes no SIGA.

Atendimento ao Estudante: Emitir e validar declarações de escolaridade, benefícios e responder dúvidas sobre o calendário letivo.

Expedição de Documentos: Preparar a minuta de diplomas e certificados para conferência do Secretário e posterior registro em livro oficial.

Suporte ao SIGA: Alimentar o sistema com notas, frequências (quando necessário suporte ao docente) e atualizar o status de evasão, trancamento ou conclusão.

Organização de Arquivo: Manter o arquivo físico e digital de alunos ativos e egressos devidamente classificado e de fácil acesso.

Comunicação Administrativa: Redigir ofícios, memorandos e e-mails para comunicação interna e externa (outras unidades de ensino ou órgãos reguladores).

Censo e Relatórios: Coletar dados para o Censo Escolar anual e preparar relatórios quantitativos para a direção e coordenação.

Divulgação: Orientar a comunidade sobre a oferta de novos cursos, editais de seleção e períodos de rematrícula.