Auxiliar Administrativo Escolar

Confidencial; São Luís; On-site; BRL 20,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Alimentação

Job summary

Emprega Nordeste busca profissional de nível superior em Administração para atuar na rotina administrativa escolar. Será responsável pelo controle de entrada e saída de documentos, arquivamento de processos, atendimento a alunos, pais e stakeholders com empatia e clareza sobre matrículas, calendário e procedimentos.

O candidato deve possuir experiência prévia em funções administrativas em educação ou ambientes com alto público, dominio intermediário de Word, Excel e Outlook, boa comunicação e

Qualifications

• Título superior em Administração ou área afim.
• Experiência em funções administrativas na educação ou atendimento ao público.
• Conhecimento intermediário em Word, Excel e Outlook.
• Boa comunicação escrita e oral.

Responsibilities

• Gerenciar o fluxo de documentos físicos e digitais.
• Atender alunos, responsáveis e stakeholders com empatia.
• Apoiar na elaboração de relatórios e organização de reuniões.
• Atualizar cadastros, calendários e processos administrativos.

Skills

Atendimento ao público

Empatia

Organização

Comunicação verbal

Trabalho em equipe

Education

Superior em Administração ou áreas afins

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Realizar atividades administrativas rotineiras no ambiente escolar, como controle de entrada e saída de documentos, arquivamento físico e digital de processos. Atender alunos, responsáveis e demais stakeholders com empatia, esclarecendo dúvidas sobre matrículas, calendário escolar e procedimentos administrativos. Organizar, atualizar e manter a integridade da documentação escolar, incluindo fichas de matrícula, histórico escolar, atas de reuniões pedagógicas e relatórios de frequência. Apoiar a equipe gestora na elaboração de relatórios mensais, controle de estoque de materiais administrativos e agendamento de reuniões institucionais..

Ensino Superior em Administração ou áreas afins, cursando ou completo. Experiência prévia em funções administrativas em instituições de ensino ou ambientes com alta interação com público. Conhecimento intermediário em pacote Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) e sistemas de gestão escolar. Boa comunicação oral e escrita, habilidade para lidar com múltiplas demandas simultâneas e disponibilidade para trabalhar em horário comercial..

Idiomas: Português. Carga Horária: 40 Horas/Sem. Dias: Segunda a Sexta. Experiência exigida: Com Experiência.

• Benefícios: Vale Alimentação