Secretário(a) Escolar

Cultura Inglesa; São Paulo; On-site; BRL 6,000 - 10,000; Full time

Job summary

A Cultura Inglesa busca um responsável técnico-administrativo para gerir a vida escolar, assegurando conformidade legal e regulatória. O papel envolve organização documental e interlocução com órgãos públicos, alinhado às diretrizes da escola.

O profissional realizará governança, gestão de matrículas, emissão de históricos e suporte a autorizações e supervisões institucionais, com foco em qualidade e conformidade normativa.

Qualifications

• Experiência prévia em Secretaria Escolar na Educação Básica.
• Vivência com legislação educacional e processos regulatórios.
• Interlocução com órgãos públicos e supervisão de ensino.
• Experiência em authorized/recognition/supervisão institucional.

Responsibilities

• Assegurar o cumprimento da legislação federal, estadual e municipal aplicável à Educação Básica.
• Manter documentação legal da escola junto aos órgãos reguladores.
• Acompanhar normativas, resoluções, pareceres e portarias dos sistemas de ensino.
• Garantir conformidade dos processos acadêmicos com as exigências legais.
• Apoiar processos de autorização, reconhecimento, renovação e supervisão institucional.
• Organizar, registrar e validar a trajetória acadêmica dos estudantes.
• Gerenciar matrícula, transferência, aproveitamento de estudos e conclusão.
• Emitir históricos, declarações e documentos oficiais.
• Manter arquivos conforme normas legais.
• Atuar como ponto focal institucional junto ao supervisor de ensino.
• Preparar e encaminhar documentação solicitada pelos órgãos competentes.
• Acompanhar visitas técnicas, supervisões e auditorias.
• Representar institucionalmente a escola em assuntos regulatórios.
• Alimentar sistemas educacionais oficiais (censos, cadastros, plataformas governamentais).
• Produzir relatórios oficiais.

Skills

Organização

Comunicação

Discrição

Ética

Proatividade

Autonomia

Mediação

Education

Formação em Administração, Pedagogia, Gestão Escolar

Curso específico de Secretaria Escolar (desejável)

Job description

Atuar com responsabilidade legal e institucional.

Atuar como responsável técnico-administrativo pela gestão da vida escolar dos estudantes e pela conformidade legal e regulatória da instituição, assegurando o cumprimento da legislação educacional vigente, a organização da documentação oficial e a interlocução qualificada com os órgãos públicos supervisores, em alinhamento às diretrizes institucionais da escola.

Responsabilidades e atribuições

Governança, Legislação e Conformidade Regulatória

• Assegurar o cumprimento da legislação federal, estadual e municipal aplicável à Educação Básica.
• Manter atualizada a documentação legal da escola junto aos órgãos reguladores.
• Acompanhar normativas, resoluções, pareceres e portarias dos sistemas de ensino.
• Garantir conformidade dos processos acadêmicos com as exigências legais.
• Apoiar processos de autorização, reconhecimento, renovação e supervisão institucional.

Gestão da Vida Escolar

• Organizar, registrar e validar a trajetória acadêmica dos estudantes.
• Gerenciar processos de matrícula, transferência, aproveitamento de estudos e conclusão.
• Emitir históricos escolares, declarações, certificados e documentos oficiais.
• Manter arquivos físicos e digitais conforme normas legais.

Interlocução com Órgãos Públicos

• Atuar como ponto focal institucional junto ao supervisor de ensino e demais instâncias reguladoras.
• Preparar e encaminhar documentação solicitada pelos órgãos competentes.
• Acompanhar visitas técnicas, supervisões e auditorias.
• Representar institucionalmente a escola em assuntos regulatórios, quando designado.

Sistemas Oficiais e Registros

• Alimentar e manter atualizados os sistemas educacionais oficiais (ex.: censos, cadastros, plataformas governamentais).
• Garantir a integridade, consistência e segurança das informações.
• Monitorar prazos legais e institucionais.
• Produzir relatórios oficiais.

Articulação Institucional

• Trabalhar em parceria com direção, coordenação pedagógica, setor financeiro e administrativo.
• Apoiar a tomada de decisão com base em dados legais e documentais.
• Orientar equipes internas sobre exigências regulatórias.
• Contribuir para a construção e revisão de protocolos institucionais.

Atendimento a Famílias e Comunidade

• Prestar atendimento ético, claro e responsável às famílias.
• Orientar sobre documentação, processos acadêmicos e exigências legais.
• Garantir comunicação institucional alinhada às políticas da escola.

Compromisso Institucional

• Participar de reuniões, formações e projetos institucionais.
• Cumprir protocolos, políticas internas e orientações da liderança.
• Atuar em consonância com a cultura, os valores e os princípios da escola.
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos e regulatórios.

Ética, Segurança e Conduta Profissional

• Cumprir rigorosamente as políticas institucionais e de proteção à criança.
• Zelar pela confidencialidade absoluta das informações acadêmicas e pessoais.
• Reportar situações de risco conforme protocolo.
• Cumprir código de conduta e normas internas.
• Atuar com responsabilidade legal e institucional.

Requisitos e qualificações

Experiência Esperada

• Experiência prévia em Secretaria Escolar na Educação Básica.
• Vivência comprovada com legislação educacional e processos regulatórios.
• Experiência em interlocução com órgãos públicos e supervisão de ensino.
• Atuação em processos de autorização, reconhecimento ou supervisão institucional.
• Experiência com sistemas oficiais e censos educacionais.
• Desejável vivência em redes privadas e/ou bilíngues.

Perfil Esperado

• Formação em Administração, Pedagogia, Gestão Escolar ou áreas afins.
• Curso específico de Secretaria Escolar (desejável).
• Conhecimento atualizado da legislação educacional.
• Organização, precisão e responsabilidade técnica.
• Postura ética, institucional e discreta.
• Capacidade de mediação e comunicação profissional.
• Proatividade e autonomia.
• Inglês básico (desejável).