Tecnico Administrativo Educacional

FUNDACAO CULTURAL E DE FOMENTO A PESQUISA, ENSINO, EXTENSAO E INOVACAO - FADEX; Cristalina; On-site; BRL 20,000 - 33,000; Full time

Job summary

FUNDACAO CULTURAL E DE FOMENTO A PESQUISA, ENSINO, EXTENSAO E INOVACAO - FADEX procura profissional para apoiar a Secretaria Escolar, garantindo organização documental, atendimento á comunidade escolar e atualização dos sistemas de gestão acadêmica.

O cargo envolve inserção e conferência de dados no SIGA, organização de arquivos, emissão de diplomas e certificados, bem como o acompanhamento de prazos de censos e rematrículas.

Qualifications

• Ensino Médio completo ou superior técnico na área educacional ou administrativa.
• Experiência em rotinas administrativas e atendimento ao público.
• Conhecimento básico do SIGA e do Pacote Office.

Responsibilities

• Atendimento ao público presencial e digital, orientando sobre matrículas e processos seletivos.
• Inserir, manter e conferir dados no SIGA.
• Organizar, arquivar e zelar pela guarda de dossiês de estudantes e de docentes.
• Auxiliar na confecção e registro de diplomas, certificados e declarações.
• Garantir o cumprimento de prazos relativos a registros escolares e censos.
• Emitir declarações de escolaridade, benefícios e esclarecer dúvidas sobre o calendário letivo.

Skills

Pacote Office

Excel

Redação oficial

Gestão acadêmica

Digitalização de documentos

Atendimento público

Organização

Proatividade

Comunicação institucional

Education

Ensino Médio completo

Técnico em Secretaria Escolar/ Administração (ou cursando Graduação)

Graduação em áreas correlatas

Tools

SIGA

Job description

Objetivo do Cargo

Prestar suporte operacional e administrativo à Secretaria Escolar, garantindo a organização da documentação acadêmica, o atendimento eficiente à comunidade escolar e a atualização contínua dos sistemas de gestão, assegurando que o fluxo de registros entre estudantes e instituição ocorra sem falhas.

Principais Responsabilidades

Executar o atendimento ao público (presencial e digital), orientando sobre matrículas e processos seletivos.

Realizar a inserção, manutenção e conferência de dados no Sistema Informatizado de Gestão Acadêmica (SIGA).

Organizar, arquivar e zelar pela guarda dos dossiês dos estudantes e documentos do corpo docente.

Auxiliar na confecção e registro de documentos oficiais, como diplomas, certificados e declarações.

Garantir o cumprimento dos prazos relativos aos registros escolares e censos.

Requisitos do Cargo

Formação: Ensino Médio completo (mínimo). Desejável formação técnica em Secretaria Escolar, Administração ou cursando Graduação em áreas correlatas.

Experiência: Vivência prévia em rotinas administrativas, preferencialmente no setor educacional ou atendimento ao público.

Habilidades Técnicas: Domínio do Pacote Office (especialmente Excel para planilhas), redação oficial, operação de sistemas de gestão acadêmica e digitalização de documentos.

Habilidades Comportamentais: Organização rigorosa, discrição no trato com documentos sigilosos, proatividade e paciência no atendimento ao público.

Competências Esperadas

Organização e Método: Capacidade de manter grandes volumes de documentos ordenados.

Comunicação Interpessoal: Habilidade para lidar com diferentes perfis de público (alunos, pais e professores).

Agilidade Digital: Facilidade em aprender e operar novos softwares e sistemas governamentais.

Atenção aos Detalhes: Essencial para evitar erros em nomes, CPFs e notas em documentos oficiais.

Trabalho em Equipe: Colaboração direta com o Secretário Escolar e Coordenação Pedagógica.

Funções Detalhadas

Gestão de Matrículas: Receber documentos, validar requisitos e efetivar a matrícula de novos estudantes no SIGA.

Atendimento ao Estudante: Emitir e validar declarações de escolaridade, benefícios e responder dúvidas sobre o calendário letivo.

Expedição de Documentos: Preparar a minuta de diplomas e certificados para conferência do Secretário e posterior registro em livro oficial.

Suporte ao SIGA: Alimentar o sistema com notas, frequências (quando necessário suporte ao docente) e atualizar o status de evasão, trancamento ou conclusão.

Organização de Arquivo: Manter o arquivo físico e digital de alunos ativos e egressos devidamente classificado e de fácil acesso.

Comunicação Administrativa: Redigir ofícios, memorandos e e-mails para comunicação interna e externa (outras unidades de ensino ou órgãos reguladores).

Censo e Relatórios: Coletar dados para o Censo Escolar anual e preparar relatórios quantitativos para a direção e coordenação.

Divulgação: Orientar a comunidade sobre a oferta de novos cursos, editais de seleção e períodos de rematrícula.