Tecnico Administrativo Educacional

FUNDACAO CULTURAL E DE FOMENTO A PESQUISA, ENSINO, EXTENSAO E INOVACAO - FADEX; Catalão; On-site; BRL 18,000 - 30,000; Full time

Job summary

A FADEX, por meio da Secretaria Escolar, busca profissional para prestar suporte operacional e administrativo, assegurando a organização de documentos, atendimento à comunidade escolar e atualização dos sistemas de gestão.

A posição envolve matrículas, expedição de diplomas, declarações e suporte ao censo escolar, com foco na precisão e cumprimento de prazos.

Qualifications

• Ensino médio completo é requisito mínimo.
• Desejável formação técnica em Secretaria Escolar ou Administração.

Responsibilities

• Atendimento presencial e digital ao público, orientando sobre matrículas e processos seletivos.
• Inserção e conferência de dados no SIGA.
• Organizar e arquivar dossiês de alunos e docentes.
• Auxiliar na confecção de diplomas, certificados e declarações.
• Cumprir prazos de registros escolares e censos.
• Gestão de matrículas e validação de documentos de novos estudantes.
• Emitir declarações de escolaridade e dúvidas sobre calendário letivo.
• Atualizar notas e frequências quando necessário no SIGA.

Skills

Pacote Office

Excel

Redação oficial

Gestão SIGA

Atendimento ao público

Education

Ensino Médio

Técnico em Secretaria Escolar

Tools

SIGA

Job description

Objetivo do Cargo

Prestar suporte operacional e administrativo à Secretaria Escolar, garantindo a organização da documentação acadêmica, o atendimento eficiente à comunidade escolar e a atualização contínua dos sistemas de gestão, assegurando que o fluxo de registros entre estudantes e instituição ocorra sem falhas.

Principais Responsabilidades

Executar o atendimento ao público (presencial e digital), orientando sobre matrículas e processos seletivos.

Realizar a inserção, manutenção e conferência de dados no Sistema Informatizado de Gestão Acadêmica (SIGA).

Organizar, arquivar e zelar pela guarda dos dossiês dos estudantes e documentos do corpo docente.

Auxiliar na confecção e registro de documentos oficiais, como diplomas, certificados e declarações.

Garantir o cumprimento dos prazos relativos aos registros escolares e censos.

Requisitos do Cargo

Formação: Ensino Médio completo (mínimo). Desejável formação técnica em Secretaria Escolar, Administração ou cursando Graduação em áreas correlatas.

Experiência: Vivência prévia em rotinas administrativas, preferencialmente no setor educacional ou atendimento ao público.

Habilidades Técnicas: Domínio do Pacote Office (especialmente Excel para planilhas), redação oficial, operação de sistemas de gestão acadêmica e digitalização de documentos.

Habilidades Comportamentais: Organização rigorosa, discrição no trato com documentos sigilosos, proatividade e paciência no atendimento ao público.

Competências Esperadas

Organização e Método: Capacidade de manter grandes volumes de documentos ordenados.

Comunicação Interpessoal: Habilidade para lidar com diferentes perfis de público (alunos, pais e professores).

Agilidade Digital: Facilidade em aprender e operar novos softwares e sistemas governamentais.

Atenção aos Detalhes: Essencial para evitar erros em nomes, CPFs e notas em documentos oficiais.

Trabalho em Equipe: Colaboração direta com o Secretário Escolar e Coordenação Pedagógica.

Funções Detalhadas

Gestão de Matrículas: Receber documentos, validar requisitos e efetivar a matrícula de novos estudantes no SIGA.

Atendimento ao Estudante: Emitir e validar declarações de escolaridade, benefícios e responder dúvidas sobre o calendário letivo.

Expedição de Documentos: Preparar a minuta de diplomas e certificados para conferência do Secretário e posterior registro em livro oficial.

Suporte ao SIGA: Alimentar o sistema com notas, frequências (quando necessário suporte ao docente) e atualizar o status de evasão, trancamento ou conclusão.

Organização de Arquivo: Manter o arquivo físico e digital de alunos ativos e egressos devidamente classificado e de fácil acesso.

Comunicação Administrativa: Redigir ofícios, memorandos e e-mails para comunicação interna e externa (outras unidades de ensino ou órgãos reguladores).

Censo e Relatórios: Coletar dados para o Censo Escolar anual e preparar relatórios quantitativos para a direção e coordenação.

Divulgação: Orientar a comunidade sobre a oferta de novos cursos, editais de seleção e períodos de rematrícula.