Tecnico Administrativo Educacional

FUNDACAO CULTURAL E DE FOMENTO A PESQUISA, ENSINO, EXTENSAO E INOVACAO - FADEX; Formosa; On-site; BRL 29,000 - 42,000; Full time

Job summary

A FADEX, Fundação Cultural e de Fomento à Pesquisa, Ensino, Extensão e Inovação, está recrutando para a função de Secretário(a) Escolar. O profissional dará suporte administrativo, organizará documentação acadêmica e manterá o fluxo de registros entre estudantes e a instituição, atuando no SIGA e no atendimento à comunidade escolar.

O cargo requer ensino Médio completo, experiência em rotinas administrativas e domínio do Pacote Office, com disponibilidade para atuação presencial em Formosa/GO.

Qualifications

• Ensino médio completo; formação técnica desejável em Secretaria Escolar ou Administração.
• Experiência prévia em rotinas administrativas, preferencialmente na área educacional.
• Domínio do Pacote Office, especialmente Excel, e redação oficial.
• Conhecimento de sistemas de gestão acadêmica e digitalização de documentos.

Responsibilities

• Atendimento ao público presencial e digital, orientação sobre matrículas e processos seletivos.
• Inserção, manutenção e conferência de dados no SIGA.
• Organizar e zelar pela guarda de dossiês de alunos e documentos do corpo docente.
• Auxiliar na confecção e registro de diplomas, certificados e declarações.
• Garantir o cumprimento dos prazos de registros escolares e censos.
• Redigir ofícios, memorandos e e-mails para comunicação interna e externa.

Skills

Organização

Comunicação Interpessoal

Agilidade Digital

Atenção aos Detalhes

Trabalho em Equipe

Education

Ensino Médio completo

Técnico em Secretaria Escolar

Graduação em áreas correlatas (em curso)

Tools

Pacote Office (Excel)

SIGA (gestão acadêmica)

Digitalização de documentos

Job description

Objetivo do Cargo

Prestar suporte operacional e administrativo à Secretaria Escolar, garantindo a organização da documentação acadêmica, o atendimento eficiente à comunidade escolar e a atualização contínua dos sistemas de gestão, assegurando que o fluxo de registros entre estudantes e instituição ocorra sem falhas.

Principais Responsabilidades

Executar o atendimento ao público (presencial e digital), orientando sobre matrículas e processos seletivos.

Realizar a inserção, manutenção e conferência de dados no Sistema Informatizado de Gestão Acadêmica (SIGA).

Organizar, arquivar e zelar pela guarda dos dossiês dos estudantes e documentos do corpo docente.

Auxiliar na confecção e registro de documentos oficiais, como diplomas, certificados e declarações.

Garantir o cumprimento dos prazos relativos aos registros escolares e censos.

Requisitos do Cargo

Formação: Ensino Médio completo (mínimo). Desejável formação técnica em Secretaria Escolar, Administração ou cursando Graduação em áreas correlatas.

Experiência: Vivência prévia em rotinas administrativas, preferencialmente no setor educacional ou atendimento ao público.

Habilidades Técnicas: Domínio do Pacote Office (especialmente Excel para planilhas), redação oficial, operação de sistemas de gestão acadêmica e digitalização de documentos.

Habilidades Comportamentais: Organização rigorosa, discrição no trato com documentos sigilosos, proatividade e paciência no atendimento ao público.

Competências Esperadas

Organização e Método: Capacidade de manter grandes volumes de documentos ordenados.

Comunicação Interpessoal: Habilidade para lidar com diferentes perfis de público (alunos, pais e professores).

Agilidade Digital: Facilidade em aprender e operar novos softwares e sistemas governamentais.

Atenção aos Detalhes: Essencial para evitar erros em nomes, CPFs e notas em documentos oficiais.

Trabalho em Equipe: Colaboração direta com o Secretário Escolar e Coordenação Pedagógica.

Funções Detalhadas

Gestão de Matrículas: Receber documentos, validar requisitos e efetivar a matrícula de novos estudantes no SIGA.

Atendimento ao Estudante: Emitir e validar declarações de escolaridade, benefícios e responder dúvidas sobre o calendário letivo.

Expedição de Documentos: Preparar a minuta de diplomas e certificados para conferência do Secretário e posterior registro em livro oficial.

Suporte ao SIGA: Alimentar o sistema com notas, frequências (quando necessário suporte ao docente) e atualizar o status de evasão, trancamento ou conclusão.

Organização de Arquivo: Manter o arquivo físico e digital de alunos ativos e egressos devidamente classificado e de fácil acesso.

Comunicação Administrativa: Redigir ofícios, memorandos e e-mails para comunicação interna e externa (outras unidades de ensino ou órgãos reguladores).

Censo e Relatórios: Coletar dados para o Censo Escolar anual e preparar relatórios quantitativos para a direção e coordenação.

Divulgação: Orientar a comunidade sobre a oferta de novos cursos, editais de seleção e períodos de rematrícula.