Secretário(a) Geral

Faculdade FACIT; Araguaína; On-site; BRL 54,000 - 90,000; Full time

Job summary

A Faculdadefacit procura um Secretário(a) Geral para liderar a Secretaria Geral, garantindo a gestão, organização e execução de processos acadêmicos e administrativos da vida escolar dos estudantes.

Você atuará organizando matrícula, rematrícula, transferências, histórico escolar, diplomas e certificados, assegurando conformidade com MEC, INEP, LDB e regulamentos internos. Formação completa e especialização desejável são valorizadas, com foco em liderança e eficiência.

Qualifications

• Graduação completa em Administração, Pedagogia, Gestão Educacional ou áreas correlatas.
• Especialização em Gestão Acadêmica é desejável.
• Experiência comprovada em rotinas de Secretaria Acadêmica ou setores administrativos de IES.
• Conhecimento das normas educacionais vigentes, especialmente MEC, LDB, Portarias e sistemas de regulação.
• Vivência em liderança de equipes será um diferencial.

Responsibilities

• Coordenar e supervisionar todas as atividades da Secretaria Geral, assegurando a qualidade, a precisão e a agilidade das informações acadêmicas.
• Gerenciar processos acadêmicos como matrícula, rematrícula, trancamentos, transferências, solicitações de documentos, avaliações, registros e emissão de históricos, diplomas e certificados.
• Garantir o cumprimento da legislação educacional (MEC, INEP, LDB, Portarias e regulamentos internos).
• Organizar, controlar e arquivar documentos acadêmicos de acordo com as normas institucionais e legais.
• Supervisionar o registro e controle acadêmico no sistema institucional (ex.: Notas, frequências, diário de classe, currículos e fluxos).
• Acompanhar prazos acadêmicos, calendários, processos regulatórios e rotinas de auditoria interna e externa.
• Orientar alunos e professores quanto a normas acadêmicas, procedimentos e fluxos administrativos.
• Apoiar os processos de reconhecimento e renovação de reconhecimento de cursos junto ao MEC.
• Elaborar relatórios, indicadores e análises sobre vida acadêmica e desempenho institucional.
• Treinar, direcionar e acompanhar a equipe da Secretaria Geral.
• Assegurar sigilo, ética e conformidade no tratamento de dados acadêmicos dos estudantes.
• Interagir com setores como financeiro, coordenações, TI, RH, jurídico e direção, garantindo integração dos processos.

Skills

Liderança de equipes

Gestão de tempo

Comunicação eficaz

Education

Graduação completa

Especialização desejável em Gestão Acadêmica

Job description

O(a) Secretário(a) Geral é o profissional que garante a gestão, organização e execução de todos os processos acadêmicos e administrativos relacionados à vida escolar dos estudantes, assegurando conformidade com as normas institucionais e da legislação educacional vigente, além de oferecer suporte eficiente às coordenações de curso, docentes, direção e demais setores acadêmicos.

Requisitos do Cargo

Formação Acadêmica

• Graduação completa, preferencialmente em Administração, Pedagogia, Gestão Educacional ou áreas correlatas.
• Especialização em Gestão Acadêmica, Gestão de IES, ou áreas afins (desejável).

Experiência

• Experiência comprovada em rotinas de Secretaria Acadêmica ou setores administrativos de IES.
• Conhecimento das normas educacionais vigentes, especialmente MEC, LDB, Portarias e sistemas de regulação.
• Vivência em liderança de equipes será um diferencial.

Principais Responsabilidades

• Coordenar e supervisionar todas as atividades da Secretaria Geral, assegurando a qualidade, a precisão e a agilidade das informações acadêmicas.
• Gerenciar processos acadêmicos como matrícula, rematrícula, trancamentos, transferências, solicitações de documentos, avaliações, registros e emissão de históricos, diplomas e certificados.
• Garantir o cumprimento da legislação educacional (MEC, INEP, LDB, Portarias e regulamentos internos).
• Organizar, controlar e arquivar documentos acadêmicos de acordo com as normas institucionais e legais.
• Supervisionar o registro e controle acadêmico no sistema institucional (ex.: Notas, frequências, diário de classe, currículos e fluxos).
• Acompanhar prazos acadêmicos, calendários, processos regulatórios e rotinas de auditoria interna e externa.
• Orientar alunos e professores quanto a normas acadêmicas, procedimentos e fluxos administrativos.
• Apoiar os processos de reconhecimento e renovação de reconhecimento de cursos junto ao MEC.
• Elaborar relatórios, indicadores e análises sobre vida acadêmica e desempenho institucional.
• Treinar, direcionar e acompanhar a equipe da Secretaria Geral.
• Assegurar sigilo, ética e conformidade no tratamento de dados acadêmicos dos estudantes.
• Interagir com setores como financeiro, coordenações, TI, RH, jurídico e direção, garantindo integração dos processos.