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Supervisor(a) de Atendimento

XP Inc.

São Paulo

Presencial

BRL 20.000 - 80.000

Tempo integral

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Resumo da oferta

Uma empresa líder em serviços financeiros está em busca de um Supervisor de Atendimento para gerenciar a operação de atendimento ao cliente. O profissional será responsável por garantir a excelência no atendimento e a satisfação dos clientes, liderando uma equipe e utilizando indicadores operacionais para otimizar processos. Se você tem experiência em liderança e deseja fazer parte de um ambiente dinâmico e desafiador, essa é uma oportunidade imperdível.

Serviços

Plano de saúde
Plano odontológico
Gympass
Auxílio creche
Licença maternidade de 6 meses
Licença paternidade de 20 dias

Qualificações

  • Experiência em liderança gerencial de times de atendimento.
  • Familiaridade com gestão de indicadores operacionais.

Responsabilidades

  • Gerenciar a operação de atendimento ao cliente.
  • Garantir a excelência no atendimento e a satisfação dos clientes.
  • Otimizar a Experiência do Cliente.

Conhecimentos

Comunicação
Habilidades Analíticas
Organização

Formação académica

Superior completo
Pós-graduação

Ferramentas

Zendesk

Descrição da oferta de emprego

Sobre nós

Nossa história começou em 2001, com um pequeno escritório deagentes autônomos de investimentos em Porto Alegre e hoje somos um grandeecossistema de serviços financeiros, mídia e educação.

Chegamos até aqui com a dedicação de equipes talentosas que tiveram garra,determinação, resiliência e, acima de tudo, ambição de fazer o impossível.

Nossos valores

  • Foco no cliente:Somos obstinados em superar as expectativas dos nossos clientes.
  • Sonho grande:Miramos no impossível, acreditamos que ele pode se tornar realidade, e chegamos lá juntos.
  • Mente aberta:Nossa abertura para o novo e nossa capacidade de adaptação são o que nos fazem evoluir e melhorar sempre.
  • Espírito empreendedor:Construímos o futuro com nossas próprias mãos com o mais alto nível de comprometimento e sentimento de dono.

Sobre a Oportunidade

Estamos em busca de um Supervisor de Atendimento que será responsável por gerenciar a operação de atendimento ao cliente, focando em conta digital e cartão, em parceria com uma BPO. Este profissional será o elo estratégico entre a nossa equipe interna e a operação terceirizada, garantindo a excelência no atendimento e a satisfação dos nossos clientes.

Saiba mais sobre nosso dia a dia no Instagram e no LinkedIn.

Confira nossas avaliações no Glassdoor.

O Que Procuramos

Pré-requisitos Essenciais

  • Formação: Superior completo. Desejável pós-graduação, especialização, MBA ou capacitação na área de relacionamento com o cliente.
  • Experiência: Sólida experiência em liderança gerencial de times de atendimento, preferencialmente em operações internas ou BPO.
  • Conhecimento de Indicadores: Familiaridade com gestão de indicadores operacionais (Produtividade, TMA, CSAT, etc.) e relatórios de performance.
  • Habilidades Analíticas: Boa capacidade analítica, organização e perfil hands-on.
  • Comunicação: Comunicação clara e postura colaborativa com diferentes stakeholders.

Diferenciais

  • Conhecimento na Lei do SAC (Serviço de Atendimento ao Consumidor).
  • Experiência em fintechs ou empresas com alto volume de atendimento digital.
  • Conhecimento em plataformas como Zendesk, Weduka ou similares.
  • Formação ou cursos em Experiência do Cliente, Gestão de Relacionamento ou Design de Serviços.

Desafios e Impacto

  • Otimizar a Experiência do Cliente: Ampliar a satisfação em cada ponto da jornada, acompanhando indicadores de sucesso e satisfação.
  • Coordenar a Equipe: Gerenciar a equipe sob sua responsabilidade, controlando ponto, férias, ausências, realizando 1:1, feedbacks, dailys e ações de gestão de pessoas.
  • Participar de Reuniões de Alinhamento: Colaborar com outros coordenadores para ajustar processos e priorizar demandas junto à liderança do time.
  • Dar Visibilidade dos Resultados: Integrar os diversos departamentos da empresa para garantir o cumprimento das promessas feitas aos clientes.
  • Atrair e Desenvolver Talentos: Inspirar e desenvolver a equipe, dedicando tempo de qualidade a cada membro.
  • Garantir a Execução de Processos: Revisar e criar processos e metodologias, buscando simplificação e eficiência.
  • Mobilizar as Equipes: Endereçar oportunidades de melhoria e problemas, compartilhando feedbacks com os times.
  • Ser a Voz do Cliente (VoC): Representar as necessidades dos clientes nas reuniões com outras áreas (produto, suporte, vendas, implantação).
  • Orquestrar Ações de Organização: Estruturar, revisar e publicar pesquisas de NPS para monitorar a satisfação dos clientes.
  • Acompanhar EBRs: Revisar e validar conteúdo, estabelecendo planos de ação em conjunto com a equipe.

Etapas do Processo

  • Triagem inicial: Análise do currículo para verificar a adequação às qualificações e requisitos da vaga.
  • Testes gerais: Avaliação do alinhamento cultural com o teste da Mindsight e teste de raciocínio lógico da Predictive Index.
  • Entrevista com a equipe de Recrutamento: Discussão sobre as expectativas em relação à vaga e aos objetivos profissionais.
  • Entrevista com a liderança: Uma conversa para discutir sua visão e como você pode contribuir para a equipe e a empresa.
  • Entrevista com colegas de trabalho: Interação com futuros pares para avaliar a sinergia e o trabalho em equipe.
  • Entrevista focada em cultura: Exploração dos valores e princípios da empresa para garantir um bom encaixe cultural.
  • Oferta: Apresentação da proposta de trabalho, incluindo detalhes sobre remuneração e benefícios.

Benefícios Que Oferecemos

  • Saúde e bem-estar: plano de saúde, plano odontológico, Gympass, Zenklub, VA, VR, New Value, seguro de vida.
  • Maternidade e Paternidade: auxílio creche para pais e mães, licença maternidade de 6 meses, licença paternidade de 20 dias.
  • Só na XP Inc.: assessoria de investimento e acesso a fundos de investimentos exclusivos.

Jornada de trabalho com flexibilidade

O nosso modelo de trabalho varia de acordo com a função: presencial para frentes de negócio e híbrido para as demais equipes. É importante ressaltar que todos os colaboradores precisam morar na localidade da vaga (nossa sede está localizada na cidade de São Paulo e é onde temos o maior número de posições), já que temos atividades que exigem a presença física para promover a colaboração e os rituais da nossa cultura. Esses encontros são organizados de acordo com as orientações dos líderes e as particularidades de cada rotina, para que nossos colaboradores possam exercer suas jornadas de trabalho com liberdade e autonomia.

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