SECRETARIA EXECUTIVA II - VILA VELHA/ES

RHGestor; Vila Velha; Híbrido; BRL 45 000 - 89 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Alimentação

Vale Transporte

Adiantamento Salarial

Plano de Saúde Samp

Plano Odontológico Samp ou Unimed

Wellhub

Parcerias com faculdades

Auxilio Bolsa Estudos

Seguro de Vida

Resumo da oferta

RHGestor em Vila Velha/ES busca profissional para suporte executivo e administrativo à diretoria, com atuação na gestão de agendas, organização de reuniões e acompanhamento de demandas estratégicas.

A posição envolve planejamento de viagens, controle de processos, organização de documentos, atendimento a clientes, fornecedores e parceiros por diversos canais, além de atuar como elo entre diretoria e áreas internas.

Responsabilidades

• Suporte executivo e administrativo à alta liderança, assegurando o fluxo eficiente das demandas estratégicas e operacionais.
• Gestão integrada de agendas pessoais e corporativas, com controle de compromissos, reuniões e prioridades.
• Planejamento, organização e acompanhamento de reuniões presenciais e virtuais, incluindo atas e registro de decisões.
• Controle e monitoramento de processos, negociações e prazos, garantindo o alinhamento entre as partes.
• Coordenação logística de viagens corporativas, incluindo planejamento e suporte pré, durante e pós-viagem.
• Gestão de passagens aéreas, hospedagens, transportes e elaboração de roteiros executivos.
• Organização, controle e arquivamento de documentos, assegurando confidencialidade e fácil acesso às informações.
• Atendimento e relacionamento com clientes, fornecedores e parceiros por telefone, e-mail e WhatsApp.
• Recepção e suporte a visitantes, clientes e executivos, proporcionando uma experiência profissional.
• Interlocução entre diretoria e áreas internas para alinhamento e tomada de decisões.
• Apoio na execução de projetos estratégicos da diretoria e na elaboração de relatórios.

Descrição da oferta de emprego

Descrição da Vaga

Descrição a ser Sobre a oportunidade

Buscamos um(a) profissional para atuar no suporte executivo e administrativo à diretoria, sendo responsável pela gestão de agendas, organização de reuniões e acompanhamento de demandas estratégicas. A posição envolve o planejamento de viagens corporativas, controle de processos e prazos, organização de documentos físicos e digitais, além do atendimento e relacionamento com clientes, fornecedores e parceiros por diferentes canais de comunicação.

Também será responsável por recepcionar visitantes e executivos, atuar como elo entre a diretoria e as áreas internas da empresa, assegurando uma comunicação eficiente, e apoiar a elaboração de relatórios e demais atividades administrativas, contribuindo para a organização, produtividade e alcance dos resultados do negócio.

Principais atividades

• Suporte executivo e administrativo à alta liderança, assegurando o fluxo eficiente das demandas estratégicas e operacionais.


• Gestão integrada de agendas pessoais e corporativas, com controle de compromissos, reuniões e prioridades.


• Planejamento, organização e acompanhamento de reuniões presenciais e virtuais, incluindo elaboração de atas e registro de decisões.


• Controle e monitoramento de processos, negociações e prazos, garantindo o cumprimento das demandas e alinhamento entre as partes envolvidas.


• Coordenação logística de viagens corporativas, incluindo planejamento e suporte pré, durante e pós-viagem.


• Gestão de passagens aéreas, hospedagens, transportes e elaboração de roteiros e itinerários executivos.


• Organização, controle e arquivamento de documentos físicos e digitais, assegurando confidencialidade e fácil acesso às informações.


• Atendimento e relacionamento com clientes, fornecedores e parceiros, por meio de telefone, e-mail e WhatsApp, prezando pela excelência e agilidade na comunicação.


• Recepção e suporte a visitantes, clientes e executivos, proporcionando uma experiência profissional e acolhedora.


• Atuação como interface estratégica entre a diretoria e as áreas internas, clientes, fornecedores e parceiros, promovendo alinhamento, comunicação eficaz e acompanhamento das demandas.


• Acompanhamento e apoio na execução de projetos e atividades estratégicas da diretoria, contribuindo para a otimização dos resultados e tomada de decisões.


• Tratamento de informações confidenciais e sensíveis, garantindo discrição, ética e segurança na gestão das informações.


• Elaboração e acompanhamento de relatórios, apresentações e documentos gerenciais, apoiando a análise e o processo decisório.


• Gestão de demandas administrativas e operacionais diversas, assegurando organização, produtividade e cumprimento dos objetivos estabelecidos.

Benefícios oferecidos

• Vale Alimentação (Ifood benefícios) R$ 30,00 ao dia útil trabalhado;


• Vale Transporte;


• Adiantamento Salarial;


• Plano de Saúde Samp;


• Plano Odontológico Samp ou Unimed;


• Wellhub;


• Parcerias com faculdades;


• Auxilio Bolsa Estudos (pós período de experiência);


• Seguro de Vida.

Horário: segunda a sexta de 08 às 17:48definida.