Assistente Administrativo Financeiro

Ibrowse; Santo André; Presencial; BRL 19 000 - 26 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

VT + Ticket restaurante (R$ 37,14 dia)

Convênio odontológico Dental Plus

Convênio médico AMIL

Seguro de vida

Total Pass

Premiação trimestral (até 3 salários)

Resumo da oferta

A Ibrowse, empresa de hardware por assinatura com atuação nacional, busca profissional para atuar na área administrativa em Santo André. Regime CLT e remuneração compatível com o mercado. Das 08:30h às 18:15h, de segunda a sexta, no Jardim Santo André.

Você fará o suporte aos setores Financeiro e Pessoal, acompanhará controles de notas fiscais, contratos, relatórios e documen-tação de colaboradores, contribuindo para a eficiência dos processos internos e o bom ambiente de trabalho.

Qualificações

• Ensino técnico completo em Administração ou áreas correlatas.
• Habilidade com Pacote Office, especialmente Excel.
• Experiência nas atividades será um diferencial.

Responsabilidades

• Acompanhar o estoque de materiais de escritório e solicitar cotação.
• Atualizar certidões negativas.
• Realizar cotações de viagens corporativas.
• Acompanhar serviços de limpeza e manter o checklist preenchido.
• Auxiliar nos relatórios gerenciais e no fechamento contábil.
• Dar suporte aos departamentos Financeiro e Pessoal.
• Conferir e lançar notas fiscais de fornecedores (NFS e DANFES).
• Conciliação de cartões de crédito e pagamentos a terceiros.
• Dar suporte para admissão e desligamento, documentação de colaboradores.

Conhecimentos

Excel

Pacote Office

Organização

Formação académica

Técnico em Administração

Descrição da oferta de emprego

Um pouco sobre a empresa...

Uma das principais empresas de hardware por assinatura do mercado com atuação a nível nacional diferenciando-se pelo pacote premium de serviços.

O que você vai fazer no seu dia a dia...

• Acompanhar o estoque de materiais de escritório e limpeza e solicitar cotação, quando necessário
• Acompanhar as necessidades de ajustes ou manutenções na infraestrutura do escritório e informar o gestor da área
• Atualizar todos os tipos de certidões negativas
• Realizar cotações de viagens corporativas
• Acompanhar o serviço de limpeza da empresa terceirizada, se certificando que o checklist foi preenchido e todos os itens executados
• Auxiliar nas atualizações dos relatórios gerenciais e de fechamento contábil
• Dar suporte aos gestores do Departamento Financeiro e Pessoal
• Dar suporte para as áreas de Contas a Receber, sempre que necessário em rotinas e tarefas administrativas
• Realizar a conferência e lançamento das notas fiscais recebidas de fornecedores (NFS e DANFES), identificando se possui retenção de impostos e se os dados estão corretos
• Realizar a conciliação dos cartões de crédito, conferindo se todos os lançamentos da fatura estão registrados no sistema
• Auxiliar no atendimento a fornecedores, sendo via e-mail, mensagem ou telefone, e demais áreas da empresa no que se refere a pagamentos a terceiros
• Informar a empresa de Departamento Pessoal Terceirizada sobre novos processos de admissão e desligamento, após informação ser validada com o gestor da área
• Manter a organização da documentação dos colaboradores (física e online)
• Providenciar o kit de onboarding para novos colaboradores
• Acompanhar as medidas necessárias relacionadas a demissões, como a aplicação da entrevista de desligamento
• Preparar comunicados internos
• Quando necessário, dar suporte a demais atividades de administração de pessoal

O que estamos procurando na pessoa que vai fazer parte do time...

• Ensino Técnico completo em Administração ou áreas correlatas
• Habilidade com Pacote Office, especialmente Excel
• Experiência nas atividades será um diferencial

Regime: CLT.

Remuneração: R$ 2.000.00.

Benefícios

• VT + Ticket restaurante (R$ 37,14 dia)
• Convênio odontológico Dental Plus (100% subsidiado pela empresa)
• Convênio médico AMIL (Plano básico 100% subsidiado pela empresa)
• Seguro de vida (100% subsidiado pela empresa e com valor acima do exigido)
• Total Pass
• Programa trimestral de Premiação de até 3 salários (para colaboradores que não possuem remuneração variável)
• Ações e monitoramento para manutenção do bom e sadio ambiente de trabalho
• Subsídios para cursos, palestras, idiomas, ensino superior, especialização e workshops de desenvolvimento pessoal e profissional
• Plano de Desenvolvimento Individual (PDI) com consultoria especializada realizada mensalmente
• Compra de produtos Samsung com a mesmas condições de funcionários do fabricante
• Convênio com Farmácia

Horário

Segunda a Sexta das 08:30h às 18:15h.

Local

Jardim, Santo André.