Assistente de diretoria - Imprescindível experiencia prévia

BTA; Belo Horizonte; On-site; BRL 39,060 - 55,800; Part time

Benefits offered by this job

Assistência médica Bradesco e odontológica Odontoprev

Seguro de vida

Cartão multibenefícios para refeição/alimentação

Auxílio combustível

Desconto em academias

Day off de aniversário

Parcerias com instituições de ensino

Job summary

A BTA, localizada em Belo Horizonte, busca um Assistente da Diretoria para suporte administrativo. O profissional será responsável pela organização de agendas, reuniões e pela comunicação entre a diretoria e as demais áreas da empresa.

O candidato ideal deve ter formação superior em Secretariado ou Administração, com boa comunicação e habilidades organizacionais. A vaga é temporária e exige inovação contínua no serviço.

Qualifications

• Formação Superior Secretariado, Administração ou áreas correlatas.
• Experiência em suporte administrativo a executivos.
• Habilidades organizacionais e de comunicação interpessoal.

Responsibilities

• Apoiar a Diretoria em questões administrativas e de comunicação.
• Responsável pela agenda corporativa e pessoal da Diretoria.
• Organizar reuniões e eventos, controlando confirmações.
• Fazer a gestão das atividades do motorista e entregas.
• Realizar interface com outras áreas para esclarecimento de informações.

Skills

Organização de reuniões

Comunicação

Gestão de agenda

Interlocução entre áreas

Inovação no serviço

Education

Formação Superior em Secretariado ou Administração

Job description

• Apoiar a Diretoria atendendo chamadas telefônicas, identificando o assunto, filtrando ligações, administrando pendências, anotando recados, resolvendo e/ou direcionando ao responsável;
• Responsável pela agenda corporativa e pessoal da Diretoria;
• Organização de reuniões/videoconferências e outros eventos envolvendo a Diretoria, realizando o controle de confirmações das agendas, recepcionando e acompanhando executivos;
• Apoiar na cotação e contratação de fornecedores diversos para atendimento da Diretoria, eventos e demandas institucionais;
• Responder pela lista de networking da Diretoria, para o envio de mensagens de aniversário dentre outras;
• Fazer a gestão das atividades do motorista no que se refere a entregas e pagamentos, realizando a interlocução com a recepcionista e outras áreas da empresa que geram este tipo de demanda;
• Realizar interface com outras áreas da empresa para esclarecimento de dúvidas e outras informações de sua área de atuação;
• Manter organizados os arquivos da área sob sua responsabilidade;
• Buscar a inovação, dentro de sua área de atuação, para oferecer um serviço de qualidade para os clientes;
• Atuar de maneira ética, transparente e de acordo com os valores e cultura da empresa, junto aos colegas de trabalho, clientes, parceiros, prestadores de serviços, órgãos públicos e demais partes interessadas;
• Garantir a qualidade, confiabilidade e sigilo dos serviços e informações geradas pelas atividades sob sua responsabilidade;
• Realizar outras atividades correlatas, a critério da liderança imediata.

Requisitos:

• Formação Superior Secretariado, Administração ou áreas correlatas.
• Assistência médica Bradesco e odontológica Odontoprev, individual e sem coparticipação
• Seguro de vida
• Cartão multibenefícios para refeição/alimentação de R$44,00 ao dia
• Auxílio combustível no valor de 262,00
• Desconto em academias pelo programa TotalPass
• Day off de aniversário
• Parcerias e descontos em instituições de ensino, restaurantes, escola de idiomas
• Atenção: essa vaga é para o bairro Vila da Serra, Nova Lima, contrato temporário (30 dias)