SECRETARIA EXECUTIVA II - VILA VELHAES

Cocari; Vila Velha; Presencial; BRL 67 000 - 112 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Alimentação

Vale Transporte

Adiantamento Salarial

Plano de Saúde Samp

Plano Odontológico Samp/Unimed

Seguro de Vida

Horário 08:00–17:48

Parcerias com faculdades

Auxílio Bolsa Estudo

Resumo da oferta

A Cocari, no Espírito Santo, busca profissional para atuar no suporte executivo e administrativo à diretoria, responsável pela gestão de agendas, organização de reuniões e acompanhamento de demandas estratégicas. A posição envolve planejamento de viagens corporativas, controle de processos e organização de documentos físicos e digitais, além do atendimento a clientes, fornecedores e parceiros.

Você atuará como elo entre diretoria e áreas internas, assegurando comunicação eficiente e apoio na

Qualificações

• Gestão de agendas, organização de reuniões e planejamento de viagens.
• Apoio a atendimento a clientes, fornecedores e parceiros.
• Comunicação entre diretoria e áreas internas.

Responsabilidades

• Suporte executivo e administrativo à alta liderança, assegurando o fluxo das demandas estratégicas.
• Gestão integrada de agendas pessoais e corporativas, com controle de compromissos e prioridades.
• Planejamento, organização e acompanhamento de reuniões presenciais e virtuais, com atas e decisões registradas.
• Coordenação logística de viagens corporativas e elaboração de roteiros executivos.
• Organização e arquivamento de documentos confidenciais, com acesso facilitado a informações.

Conhecimentos

Gestão de agendas

Organização de reuniões

Planejamento de viagens

Atendimento a clientes

Comunicação institucional

Descrição da oferta de emprego

Descrição a ser Sobre a oportunidade Buscamos um(a) profissional para atuar no suporte executivo e administrativo à diretoria, sendo responsável pela gestão de agendas, organização de reuniões e acompanhamento de demandas estratégicas. A posição envolve o planejamento de viagens corporativas, controle de processos e prazos, organização de documentos físicos e digitais, além do atendimento e relacionamento com clientes, fornecedores e parceiros por diferentes canais de comunicação. Também será responsável por recepcionar visitantes e executivos, atuar como elo entre a diretoria e as áreas internas da empresa, assegurando uma comunicação eficiente, e apoiar a elaboração de relatórios e demais atividades administrativas, contribuindo para a organização, produtividade e alcance dos resultados do negócio.

Principais atividades

• Suporte executivo e administrativo à alta liderança, assegurando o fluxo eficiente das demandas estratégicas e operacionais.
• Gestão integrada de agendas pessoais e corporativas, com controle de compromissos, reuniões e prioridades.
• Planejamento, organização e acompanhamento de reuniões presenciais e virtuais, incluindo elaboração de atas e registro de decisões.
• Controle e monitoramento de processos, negociações e prazos, garantindo o cumprimento das demandas e alinhamento entre as partes envolvidas.
• Coordenação logística de viagens corporativas, incluindo planejamento e suporte pré, durante e pós-viagem.
• Gestão de passagens aéreas, hospedagens, transportes e elaboração de roteiros e itinerários executivos.
• Organização, controle e arquivamento de documentos físicos e digitais, assegurando confidencialidade e fácil acesso às informações.
• Atenção e relacionamento com clientes, fornecedores e parceiros, por meio de telefone, e-mail e WhatsApp, prezando pela excelência e agilidade na comunicação.
• Recepção e suporte a visitantes, clientes e executivos, proporcionando uma experiência profissional e acolhedora.
• Atuação como interface estratégica entre a diretoria e as áreas internas, clientes, fornecedores e parceiros, promovendo alinhamento, comunicação eficaz e acompanhamento das demandas.
• Acompanhamento e apoio na execução de projetos e atividades estratégicas da diretoria, contribuindo para a otimização dos resultados e tomada de decisões.
• Tratamento de informações confidenciais e sensíveis, garantindo discrição, ética e segurança na gestão das informações.
• Elaboração e acompanhamento de relatórios, apresentações e documentos gerenciais, apoiando a análise e o processo decisório.
• Gestão de demandas administrativas e operacionais diversas, assegurando organização, produtividade e cumprimento dos objetivos estabelecidos.

Benefícios oferecidos

• Vale Alimentação (Ifood benefícios) R$ 30,00 ao dia útil trabalhado.
• Vale Transporte.
• Adiantamento Salarial.
• Plano de Saúde Samp.
• Plano Odontológico Samp ou Unimed.
• Wellhub.
• Parcerias com faculdades.
• Auxilio Bolsa Estudos (pós período de experiência).
• Seguro de Vida.
• Horário:segunda a sexta de 08 às 17:48definida.