Assistente de diretoria

Confidencial; Piracicaba; Presencial; BRL 67 000 - 100 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Remuneração compatível

Auxílio alimentação

Auxílio refeição

Vale-transporte

Premiações por performance

Área de convivência

Sala de descanso

Sala de descompressão

GPTW certificado

Apoio para estudos

Mentali

Resumo da oferta

Confidencial está em busca de um profissional para apoiar a Diretoria em atividades administrativas, secretariado e demandas pessoais e externas, assegurando organização, agilidade, discrição e excelente atendimento no dia a dia.

Você ficará responsável pela gestão de agenda, apoio administrativo, organização de documentos, reservas e contatos com fornecedores, com foco na eficiência e no atendimento diário.

Qualificações

• Organização, proatividade, discrição e boa comunicação são requisitos.
• Agilidade e facilidade para resolver demandas diversas.
• Disponibilidade para atividades externas.
• Conhecimento básico de ferramentas de escritório.
• CNH B.

Responsabilidades

• Gestão de agenda, compromissos e reuniões da Diretoria.
• Apoio administrativo.
• Organização de documentos, informações e correspondências.
• Realização de reservas, agendamentos e controles diversos.
• Execução de demandas externas, como entregas, retiradas, compras e pagamentos.
• Suporte em demandas pessoais da Diretoria, com discrição e sigilo.
• Contato com fornecedores, prestadores e parceiros.
• Acompanhamento de pendências e resolução de demandas do dia a dia.
• Apoio geral à Diretoria conforme necessidade.

Conhecimentos

Organização

Proatividade

Discrição

Boa comunicação

Agilidade

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Profissional responsável por prestar suporte à Diretoria em atividades administrativas, secretariado e demandas pessoais e externas, garantindo organização, agilidade, discrição e bom atendimento às necessidades do dia a dia.

Principais responsabilidades:

• Gestão de agenda, compromissos e reuniões da Diretoria.
• Apoio administrativo.
• Organização de documentos, informações e correspondências.
• Realização de reservas, agendamentos e controles diversos.
• Execução de demandas externas, como entregas, retiradas, compras e pagamentos.
• Suporte em demandas pessoais da Diretoria, com discrição e sigilo.
• Contato com fornecedores, prestadores e parceiros.
• Acompanhamento de pendências e resolução de demandas do dia a dia.
• Apoio geral à Diretoria conforme necessidade.

Requisitos:

• Organização, proatividade, discrição e boa comunicação.
• Agilidade e facilidade para resolver demandas diversas.
• Disponibilidade para atividades externas.
• Conhecimento básico de ferramentas de escritório.
• CNH B.

Benefícios:

• Remuneração compatível
• Auxílio alimentação
• Auxílio refeição
• Vale-transporte
• Premiações por performance
• Área de convivência, sala de descanso e sala de descompressão
• Somos GPTW (Great Place to Work) – Certificada como ótimo lugar para trabalhar pelo 5 ano consecutivo.
• Apoio financeiro para estudos e eventos
• Mentali – Benefício de apoio a saúde mental
• JunqAcademy – Plataforma de educação corporativa
• Wellhub – Plataforma de saúde e bem-estar
• Convênio SESC
• Ampla rede de parcerias com empresas