Secretário Executivo

Mm Consultoria Em Rh; Campo Grande; Remoto; BRL 40.000 - 70.000; Tempo integral

Benefícios oferecidos por esta vaga

Auxílio para home office

Plano de saúde

Plano odontológico

Networking com liderança

Resumo da vaga

Placements24 busca um(a) Secretário(a) Executivo(a) altamente organizado(a) e discreto(a) para atuar em regime 100% remoto, servindo como braço direito da alta gerência. Responsável por gerenciar agendas complexas, organizar reuniões, preparar documentos e assegurar comunicação fluida entre executivos e stakeholders.

A posição oferece autonomia, flexibilidade e oportunidade de atuar com lideranças em ambiente virtual dinâmico, com possibilidade de revisão anual com base no desempenho.

Qualificações

• Formação técnica ou superior completa em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.
• Experiência comprovada como Secretário(a) Executivo(a), preferencialmente com atuação remota.
• Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) com foco em agenda e comunicação.

Responsabilidades

• Gerenciar e otimizar a agenda de múltiplos executivos, marcando reuniões e compromissos com eficiência.
• Organizar e coordenar reuniões (virtuais e presenciais quando aplicável), preparando materiais e pautas.
• Elaborar, revisar e formatar documentos corporativos como atas, relatórios e apresentações.
• Atuar como ponto de contato entre a alta administração e outras áreas ou parceiros externos.
• Coordenar viagens corporativas, incluindo passagens, hospedagem e roteiros.
• Manter sistema de arquivamento eficiente para documentos físicos e digitais.
• Realizar o follow-up de tarefas e compromissos definidos pela diretoria.

Conhecimentos

Gestão de agendas

Organização de reuniões

Elaboração de documentos

Comunicação eficaz

Microsoft Office

Inglês leitura/escrita

Formação

Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas

Ferramentas

Microsoft Office

Descrição da vaga

• Empregos para Secretário executivo - Campo Grande

Descrição Do Trabalho

Nosso cliente está à procura de um(a) Secretário(a) Executivo(a) altamente organizado(a) e discreto(a) para atuar em regime 100% remoto. O profissional será o braço direito da alta gerência, responsável por gerenciar agendas complexas, organizar reuniões, preparar documentos e garantir a comunicação fluida entre os executivos e demais stakeholders. Esta é uma posição estratégica para quem valoriza a autonomia, a flexibilidade e a oportunidade de trabalhar com lideranças em um ambiente virtual dinâmico, sendo um ponto de apoio essencial para o sucesso das operações corporativas.

• Gerenciar e otimizar a agenda de múltiplos executivos, agendando reuniões e compromissos com eficiência.
• Organizar e coordenar reuniões (virtuais e presenciais, quando aplicável), incluindo a preparação de materiais e pautas.
• Elaborar, revisar e formatar documentos corporativos, como atas, relatórios e apresentações.
• Atuar como ponto de contato entre a alta administração e outras áreas da empresa ou parceiros externos.
• Coordenar viagens corporativas, incluindo passagens, hospedagem e roteiros.
• Manter um sistema de arquivamento eficiente para documentos físicos e digitais.
• Realizar o follow-up de tarefas e compromissos definidos pela diretoria.
• Formação técnica ou superior completa em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.
• Experiência comprovada como Secretário(a) Executivo(a), preferencialmente com atuação remota ou em ambientes corporativos de alto nível.
• Domínio do Pacote Office (Word, Excel avançado, PowerPoint, Outlook), com foco em funcionalidades de agenda e comunicação.
• Excelentes habilidades de comunicação, organização, discrição e gestão de tempo.
• Capacidade de trabalhar de forma autônoma, antecipar necessidades e resolver problemas de forma proativa.
• Fluência em inglês (leitura e escrita) será um grande diferencial.
• Salário competitivo, com potencial de revisão anual com base no desempenho.
• Trabalho 100% remoto, com flexibilidade de horários.
• Auxílio para criação de home office (equipamentos e internet).
• Plano de saúde e odontológico.
• Oportunidades de networking com a alta liderança da empresa.

54130-010 Jaboatão dos Guararapes / Remoto Placements24