Secretário(A) Geral

Faculdade Facit; Tocantins; Remote; BRL 33,000 - 67,000; Full time

Benefits offered by this job

Salário competitivo e bônus anual

Plano de saúde e odontológico

Seguro de vida

Auxílio para despesas de home office

Treinamento e desenvolvimento

Job summary

A Faculdade FACIT busca um(a) Secretário(a) Executivo(a) remoto(a) para atuar como braço direito de executivos, oferecendo suporte administrativo de alto nível, sem necessidade de comparecer a um escritório.

Você irá gerenciar agendas complexas, organizar logística de eventos e reuniões virtuais, preparar documentos e relatórios, filtrar comunicações e manter arquivos digitais, tudo com autonomia e excelente comunicação em português.

Qualifications

• Formação superior completa em Secretariado Executivo, Administração, Comunicação ou áreas afins.
• Experiência comprovada como Secretário(a) Executivo(a) ou em funções de suporte a altos executivos.
• Excelentes habilidades de organização, planejamento e gestão de tempo.

Responsibilities

• Gerenciar agendas complexas de executivos, agendando reuniões, compromissos e viagens corporativas.
• Organizar e coordenar logística de eventos e reuniões virtuais.
• Preparar documentos, apresentações e relatórios para reuniões e demandas executivas.
• Filtrar e gerenciar comunicações (e-mails, chamadas), priorizando assuntos urgentes e importantes.
• Atuar como ponto de contato principal para questões administrativas internas e externas.
• Manter e organizar arquivos digitais e bases de dados de forma eficiente e segura.
• Realizar pesquisas e compilação de informações para suporte às decisões executivas.
• Prover suporte administrativo geral, garantindo a fluidez das operações diárias dos executivos.

Skills

Organização

Planejamento

Gestão de tempo

Microsoft Office Suite

Videoconferência

Discrição e confidencialidade

Comunicação em Português

Education

Formação superior em Secretariado Executivo ou áreas afins

Tools

Microsoft Office Suite

Job description

• Empregos para Secretário a geral - Araguaína

Secretário(a) Remoto Executivo

54270000 Jaboatão dos Guararapes / Remoto Placements24

Descrição Do Trabalho

Para esta oportunidade, nosso cliente busca um Secretário(a) Executivo(a) altamente qualificado(a) para oferecer suporte administrativo e organizacional de alto nível, atuando integralmente em regime de home office. Esta posição é ideal para profissionais proativos(as), discretos(as) e com uma capacidade ímpar de antecipar necessidades e gerenciar agendas complexas. Você será o braço direito de executivos-chave, garantindo que suas rotinas sejam eficientes e que suas prioridades sejam atendidas com excelência, tudo isso sem a necessidade de comparecer a um éscritio fisicamente. Valorizamos a autonomia, a organização impecável e a habilidade de se comunicar de forma eficaz em um ambiente virtual, contribuindo para o sucesso dos nossos lideres.

Principais Responsúbiliades

• Gerenciar agendas complexas de executivos, agendando reuniões, compromissos e viagens corporativas.
• Organizar e coordenar logística de eventos e reuniões virtuais.
• Preparar documentos, apresentações e relatórios para reuniões e demandas executivas.
• Filtrar e gerenciar comunicações (e-mails, chamadas), priorizando assuntos urgentes e importantes.
• Atuar como ponto de contato principal para questões administrativas internas e externas.
• Manter e organizar arquivos digitais e bases de dados de forma eficiente e segura.
• Realizar pesquisas e compilacão de informações álgicas para suporte às decisões executivas.
• Prover suporte administrativo geral, garantindo a fluidez das operações diárias dos executivos.

Requisitos

• Formação superior completa em Secretariado Executivo, Administração, Comunicação ou áreas afins.
• Experiência comprovada como Secretário(a) Executivo(a) ou em funções de suporte administrativo sénior a altos executivos.
• Excelentes habilidades de organização, planejamento e gestão de tempo.
• Domínio das ferramentas do Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) e familiaridade com plataformas de colaboração e videoconferência.
• Discrição e confidencialidade absolutas no tratamento de informações sensíveis.
• Comunicação verbal e escrita impecável em português.
• Capacidade de trabalhar de forma autônoma, proativa e com resolução de problemas.
• Necessário ter um ambiente de trabalho home office adequado e conexão de internet confiável.

Benefícios

• Oferecemos um salarião competitivo, bonus anual por desempenho e um pacote de benefícios abrangente, incluindo plano de saúde e odontológico de primeira linha, seguro de vida e auxílio para despesas de home office.
• Investimos no desenvolvimento contínuo de nossos colaboradores através de programas de treinamento e acesso a recursos educacionais.
• Promovemos um ambiente de trabalho inclusivo e flexível, reconhecendo e recompensando o alto desempenho.
• Junte-se à nossa equipe e tenha um impacto significativo no sucesso executivo, com a convenências de trabalhar remotamente.