SECRETÁRIO(A) EXECUTIVO(A) SENIOR

HECKE REPRESENTACOES COMERCIAIS LTDA; Curitiba; Presencial; BRL 39 000 - 78 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Hecke Alimentos busca um(a) Secretário(a) Executivo(a) para assessorar a diretoria, organizando a rotina executiva com confidencialidade e eficiência.

O candidato cuidará da agenda, preparará apresentações, coordenará reuniões e acompanhará demandas administrativas, mantendo comunicação clara com clientes e equipes.

Qualificações

• Ensino superior completo ou em curso em Secretariado executivo, Administração, gestão Empresarial ou áreas correlatas.
• Inglês intermediário ou avançado.
• Cursos de aperfeiçoamento em gestão administrativa e ferramentas de produtividade.
• Experiência anterior na função.
• Pacote Office e ferramentas de organização de tarefas com boa comunicação.

Responsabilidades

• Gerenciar e organizar a agenda da Diretoria, incluindo compromissos, reuniões e prioridades.
• Organizar reuniões, convites, pautas, materiais e registros necessários.
• Apoiar a Diretoria na preparação, organização e acompanhamento de documentos e apresentações.
• Controlar prazos, compromissos e pendências, realizando follow-up das demandas.
• Atendimento e direcionamento de ligações, e-mails, correspondências e contatos profissionais.
• Organizar viagens, reservas, deslocamentos, hospedagens e demais providências relacionadas à agenda executiva.

Conhecimentos

Inglês intermediário/avançado

Formação académica

Superior completo ou cursando em Secretariado Executivo/ Administração/ Gestão Empresarial

Ferramentas

Pacote Office

Outlook/Gmail

Word/Docs

Excel

PowerPoint

Meet

Descrição da oferta de emprego

A Hecke Alimentos está em busca de um(a) SECRETÁRIO(A) EXECUTIVO(A) para assessorar diretoria e atuar de forma ética e colaborativa, agilizando informações de forma estratégica.

Buscamos um(a) profissional para realizar atividades de apoio a Diretoria, na organização da rotina executiva, gestão de agenda, reuniões, documentos, infomarações, envio de relatórios e demandas admisnitrativas, garantindo agilidade, organização, confidenciabilidade e suporte as atividades estratégicas.

Principais responsabilidades

• Gerenciar e organizar a agenda da Diretoria, incluindo compromissos, reuniões e prioridades.
• Organizar reuniões, convites, pautas, materiais e registros necessarios.
• Apoiar a Diretoria na preparação, organização e acompanhamento de documentos e apresentações.
• Controlar prazos, compromissos e pendências, realizando follow-up das demandas.
• Realizar atendimento e direcionamento de ligações, e-mails, correspondencias e contatos profissionais.
• Organizar viagens, reservas, deslocamentos, hospedagens e demais providências relacionadas à agenda executiva.
• Elaborar, revisar, organizar e arquivar documentos, relatórios, atas e informações de uso executivo.
• Apoiar o relacionamento com clientes, fornecedores, parceiros e demais públicos, mantendo postura profissional.
• Tratar informações estratégicas e documentos com sigilo, descrição e confidencialidade.
• Apoiar demandas administrativas da Diretoria e acompanhar a execução de solicitações junto as areas internas.

Requisitos obrigatórios

• Ensino superior completo, ou cursando em Secretariado executivo, Administração, gestão Empresarial ou áreas correlatas.
• Inglês intermediário ou avançado - Obrigatório.
• Cursos de aprefeiçoamento como Gestão administrativa, Secretariado executivo e/ou ferramentas de produtividade.
• Experiência anterior na função.
• Pacote office, Outlook/Gmail, Word/Docs, Excel/planilhas, PowerPoint?apresetações, Meet e ferramentas de organização de tarefas.
• Excelente comunicação oral e escrita, discrição, organização, capacidade de priorização, disponibilidade para lidar com demandas simultâneas, postura profissional e facilidade de relacionamento com diferentes níveis hierárquicos.

Requisitos Desejáveis

• Experiência anterior com suporte a diretoria;
• Experiência em empresas de médio/grande porte;
• Conhecimentos em rotinas administrativas e financeiras;
• Experiência com organizações de viagens.

Diferenciais

• Preferencialmente residir próximo à região de São Braz/Santa Felicidade ou possuir meios próprios de locomoção, considerando a localização da empresa.

Faça parte da Hecke Alimentos! Se você busca desafios e gosta de trabalhar com produtos, marcas e estratégia, venha construir essa jornada conosco.