Assistente Executiva | Suporte Ao Ceo

Ecossistema Lasses; São Paulo; Presencial; BRL 45 000 - 54 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Plano de saúde

Benefício flexível

TotalPass

Resumo da oferta

Ecossistema Lasses, com atuação no meetup de consultoria estratégica, busca Assistente Executiva para apoiar diretamente o CEO, organizando agendas, viagens e demandas administrativas, com ênfase em discrição e priorização.

A candidata ideal possui superior em andamento ou completo emSecretariado Executivo ou Administração, mais de 3 anos de experiência em suporte a executivos, domínio de Google Workspace e Microsoft 365, e excelente comunicação.

Qualificações

• Ensino superior completo ou em andamento em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.
• Experiência mínima de 3 anos em função similar.
• Experiência com suporte direto a executivos.
• Domínio do Google Workspace e Microsoft 365.
• Excelente comunicação verbal e escrita.
• Organização e capacidade de lidar com múltiplas demandas.
• Proatividade, autonomia e agilidade.
• Discrição e confidencialidade.
• Atenção aos detalhes e capacidade de priorização.

Responsabilidades

• Suporte direto ao CEO em demandas corporativas e pessoais.
• Gestão e organização de agendas, reuniões e compromissos.
• Organização de viagens nacionais e internacionais.
• Acompanhamento de demandas administrativas pessoais do executivo.
• Interface com clientes, fornecedores, parceiros e prestadores de serviços.
• Apoio no controle de pagamentos, reembolsos, documentos e pendências administrativas.
• Organização de reuniões e eventos.
• Apoio na elaboração de relatórios, apresentações, atas e documentos executivos.
• Organização e direcionamento de informações, contatos, e-mails e solicitações.
• Acompanhamento de prazos e pendências.
• Gestão de informações com absoluta discrição e confidencialidade.
• Identificação de prioridades e antecipação de necessidades.

Conhecimentos

Organização

Discrição

Agilidade

Autonomia

Prioridade

Formação académica

Secretariado Executivo

Administração

Ferramentas

Google Workspace

Microsoft 365

Descrição da oferta de emprego

Quer fazer parte de um grupo empresarial com mais de 20 anos de atuação e que trabalha para impulsionar organizações por meio de consultoria estratégica e investimentos?

Estamos buscando uma Assistente Executiva para atuar diretamente no suporte ao CEO das empresas do grupo, contribuindo para a organização e fluidez de sua rotina, tanto em demandas corporativas quanto pessoais.

Buscamos uma profissional que tenha organização, discrição, agilidade, autonomia e senso de prioridade, além de interesse em desenvolver-se e ampliar sua atuação ao longo do tempo.

Principais responsabilidades

• Suporte direto ao CEO em demandas corporativas e pessoais;
• Gestão e organização de agendas, reuniões e compromissos;
• Organização de viagens nacionais e internacionais;
• Acompanhamento de demandas administrativas pessoais do executivo;
• Interface com clientes, fornecedores, parceiros e prestadores de serviços;
• Apoio no controle de pagamentos, reembolsos, documentos e pendências administrativas;
• Organização de reuniões e eventos;
• Apoio na elaboração de relatórios, apresentações, atas e documentos executivos;
• Organização e direcionamento de informações, contatos, e-mails e solicitações;
• Acompanhamento de prazos e pendências;
• Gestão de informações com absoluta discrição e confidencialidade;
• Identificação de prioridades e antecipação de necessidades.

O que buscamos

• Ensino superior completo ou em andamento em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas;
• Experiência mínima de 3 anos como Secretária Executiva, Assistente Executiva ou função similar;
• Experiência com suporte direto a executivos ou profissionais em posição de liderança;
• Domínio do Google Workspace e Microsoft 365;
• Excelente comunicação verbal e escrita;
• Organização e capacidade de lidar com múltiplas demandas;
• Proatividade, autonomia e agilidade;
• Discrição e confidencialidade;
• Atenção aos detalhes e capacidade de priorização;
• Flexibilidade e capacidade de resolução de problemas;
• Bom relacionamento interpessoal e comunicação assertiva.

Será um diferencial

• Experiência com executivos que atuam em diferentes negócios ou empresas;
• Vivência com demandas corporativas e pessoais;
• Experiência em ambientes dinâmicos e de ritmo acelerado;
• Experiência com organização de viagens nacionais e internacionais.

O que oferecemos

Salário: R$ 4.000,00

• Plano de saúde, sem mensalidade, com coparticipação;
• R$ 1.750,00 em benefício flexível para alimentação e transporte;
• TotalPass

Uma oportunidade para crescer

Procuramos uma profissional que queira construir uma trajetória de longo prazo conosco, adquirindo conhecimento sobre o negócio e ampliando gradualmente sua autonomia e responsabilidades.

Se você se identifica com uma rotina dinâmica, gosta de organização, tem discrição e facilidade para antecipar demandas e resolver situações, queremos conhecer você!