SECRETÁRIO(A) EXECUTIVO(A) - RECEPÇÃO

Empresaconfidencial; São Paulo; Sur place; BRL 22 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

A Empresaconfidencial está contratando uma recepcionista para atuar na sede administrativa de São Paulo. Você receberá clientes e visitantes com cordialidade, atenderá chamadas e mensagens e apoiará a diretoria no dia a dia, mantendo organização e confidencialidade.

O(a) candidato(a) ideal possui ensino médio completo, experiência em recepção/secretariado, excelente comunicação e domínio do Pacote Office, agendas digitais e organização. Carga de 8h/dia, presencial; ambiente profissional.

Qualifications

• Ensino médio completo; diploma superior é diferencial.
• Experiência anterior em recepção/secretariado.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Domínio do Pacote Office, e-mail e agendas digitais.
• Organização, discrição e postura profissional.

Responsabilités

• Recepção de clientes e visitantes na sede administrativa.
• Atender telefone, WhatsApp e e-mail, direcionando demandas.
• Gerenciar agendas, reuniões e compromissos.
• Organizar documentos, arquivos e correspondências.
• Apoiar rotinas administrativas e a diretoria.
• Controlar materiais de escritório e a rotina da copa.

Connaissances

Boa comunicação

Pacote Office

Proatividade

Gestão de agendas digitais

Formation

Ensino médio completo

Diploma superior (diferencial)

Outils

Pacote Office

E-mail e agendas digitais

Description du poste

Principais atividades

• As atividades serão exercidas na recepção da contratante na sede administrativa
• Recepcionar clientes e visitantes com cordialidade e profissionalismo
• Atender telefone, WhatsApp e e-mail, direcionando as demandas aos responsáveis
• Gerenciar agendas, reuniões e compromissos
• Organizar documentos, arquivos e correspondências
• Controlar materiais de escritório e apoiar rotinas administrativas
• Prestar suporte à diretoria/sócios nas demandas do dia a dia
• Organizar a rotina de limpeza e da copa, controlando a reposição de café, água, utensílios e materiais de limpeza, bem como, se houve a higienização das salas
• Controle de malote, registrar e distribuir expedientes; triar a correspondência antes de encaminhá-la à chefia; e dominar normas de protocolo
• Prestar e coletar, informações inerentes a sua função, bem como, sintetizar documentos

Requisitos

• Ensino médio completo (possuir diploma superior será um diferencial)
• Experiência anterior em recepção ou secretariado
• Boa comunicação verbal e escrita
• Domínio do pacote Office e familiaridade com e-mail e agendas digitais
• Organização, discrição e postura profissional