Secretária Executiva e Recepcionista

VMS - Veríssimo, Moreira & Simas Advogados; Belo Horizonte; On-site; BRL 18,000 - 30,000; Full time

Job summary

A VMS - Veríssimo, Moreira & Simas Advogados busca uma(o) recepcionista para atendimento presencial e telefônico, assegurando a recepção cordial de clientes e visitantes e oferecendo suporte às rotinas administrativas da unidade.

Entre as atividades estão organizar a recepção, gerenciar a logística de viagens, controlar estoque, apoiar TI, cadastrar contratos e manter salas de reuniões preparadas para reuniões com sócios e clientes.

Qualifications

• Boa comunicação e postura profissional.
• Organização, proatividade e discrição.
• Conhecimento básico de informática e rotinas administrativas.

Responsibilities

• Atender ligações e recepcionar clientes e visitantes.
• Zelar pela organização da recepção, áreas comuns e banheiros.
• Realizar logística de viagens (hospedagem, passagens, locação de veículos).
• Controlar estoque e solicitar compras de papelaria, informática.
• Prestar suporte à TI em testes e manutenções básicas.
• Apoiar na manutenção geral do escritório (orçamentos e acompanhamento de serviços).
• Cadastrar contratos no sistema após assinaturas.
• Cadastrar biometria de novos colaboradores.
• Protocolar e distribuir correspondências.
• Realizar desmembramento de corridas em apps (99, Uber) por centro de custo.
• Organizar sala de reuniões e recepcionar sócios e clientes, com preparo de café e lanches.

Skills

Boa comunicação

Organização

Proatividade

Discrição

Postura profissional

Tools

Informática básica

Job description

Descrição Resumida:

Responsável pelo atendimento presencial e telefônico no escritório, garantindo a recepção cordial de clientes e visitantes, bem como o suporte às rotinas administrativas, logísticas e operacionais da unidade.

Descrição Resumida:

Responsável pelo atendimento presencial e telefônico no escritório, garantindo a recepção cordial de clientes e visitantes, bem como o suporte às rotinas administrativas, logísticas e operacionais da unidade.

Principais Atividades:

• Atender ligações e recepcionar clientes e visitantes.
• Zelar pela organização da recepção, áreas comuns e banheiros.
• Realizar logística de viagens (hospedagem, passagens, locação de veículos).
• Controlar estoque e solicitar compras (papelaria, supermercado, informática).
• Prestar suporte à equipe de TI em testes e manutenções básicas.
• Apoiar na manutenção geral do escritório (orçamentos e acompanhamento de serviços).
• Cadastrar contratos em sistema após assinaturas.
• Cadastrar biometria de novos colaboradores.
• Protocolar e distribuir correspondências.
• Realizar desmembramento de corridas em aplicativos (99, Uber) por centro de custo.
• Organizar sala de reuniões e recepcionar sócios e clientes, incluindo preparo e serviço de café e lanches.

Requisitos Desejáveis:

• Boa comunicação e postura profissional.
• Organização, proatividade e discrição.
• Conhecimento básico de informática e sistemas administrativos.