RECEPCIONISTA

Serur; Recife; On-site; BRL 27,900 - 39,060; Full time

Job summary

A Serur Advogados, localizada em Recife, está em busca de um(a) recepcionista para garantir um atendimento cordial e eficiente aos visitantes. O profissional será responsável por recepcionar, atender chamadas e apoiar nas atividades administrativas do escritório.

Os candidatos devem ter experiência mínima de 2 anos em funções similares, conhecimento em Pacote Office e boas práticas de atendimento. Vaga ideal para quem busca um ambiente dinâmico e colaborativo.

Qualifications

• Mínimo de 2 anos de experiência como recepcionista ou função similar.
• Conhecimentos em Pacote Office (intermediário ou avançado).
• Experiência com equipamentos de escritório como impressoras e digitalização.

Responsibilities

• Recepcionar e cumprimentar visitantes.
• Atender, filtrar e encaminhar chamadas telefônicas.
• Controlar o acesso de visitantes e apoiar os procedimentos de segurança.

Skills

Experiência como recepcionista ou atendente

Conhecimento intermediário ou avançado em Pacote Office

Experiência com equipamentos de escritório

Noções de redação empresarial

Education

Ensino superior em andamento em Secretariado, Administração ou áreas correlatas

Job description

Descrição:

Estamos em busca de um(a) profissional para atuar como primeiro ponto de contato do escritório, garantindo um atendimento cordial e eficiente aos visitantes, além de apoiar a rotina administrativa da unidade.

Responsabilidades:

• Recepcionar e cumprimentar visitantes, direcionando-os às salas de reunião e oferecendo apoio inicial;
• Atender, filtrar e encaminhar chamadas telefônicas;
• Fornecer informações básicas a clientes internos e externos, presencialmente, por telefone ou e-mail;
• Receber, organizar e distribuir correspondências e entregas;
• Controlar o acesso de visitantes e apoiar os procedimentos de segurança do escritório;
• Manter a recepção organizada e com os materiais necessários para o atendimento;
• Atualizar agendas e apoiar na marcação de reuniões;
• Intermediar serviços externos (cartório, correios, motoqueiro, estacionamento);
• Apoiar atividades administrativas, quando necessário, junto à supervisão administrativa, DP e facilites;
• Apoiar demandas operacionais dos sócios e da gestão quando solicitado;
• Responsável pela elaboração de relatórios mensais relacionados aos materiais timbrados, kits de boas-vindas e do quantitativo de reuniões realizadas;
• Liberação de estacionamento para clientes;
• Solicitar almoço para os sócios.

Requisitos:

• Experiência comprovada como recepcionista, atendente ou função similar (mínimo de 2 anos);
• Conhecimento intermediário ou avançado em Pacote Office;
• Experiência com equipamentos de escritório (impressoras, digitalização etc.);
• Noções de redação empresarial e etiqueta profissional.

Desejável:

• Ensino superior em andamento em Secretariado, Administração ou áreas correlatas.