Secretário(a) Escolar

Colégio Domínius; Campinas; On-site; BRL 22,000 - 39,000; Full time

Job summary

Colégio Domínio busca Secretário(a) Escolar para integrar a equipe administrativa em Campinas. O(a) profissional atuará na organização de documentação acadêmica, atendimento a famílias e apoio aos processos da secretaria, garantindo eficiência e sigilo conforme LGPD.

Será responsável por manter registros atualizados, apoiar matrículas, rematrículas e extratos, além de alimentar os sistemas de gestão. Procura-se alguém organizado, comunicativo e com experiência em rotinas de secretaria escolar,

Qualifications

• Ensino Médio completo, com experiência em secretaria escolar.
• Conhecimento de matrícula, documentação e registros escolares.
• Boa comunicação oral e escrita, organização e atenção aos detalhes.
• Domínio de ferramentas de escritório, especialmente Word e Excel.

Responsibilities

• Atendimento presencial, telefônico e digital a pais, responsáveis, alunos e colaboradores.
• Organizar e manter atualizados os registros e documentos escolares.
• Executar processos de matrícula, rematrícula, transferência e atualização cadastral.
• Emitir declarações, históricos escolares, certificados e demais documentos acadêmicos.
• Alimentar e atualizar sistemas de gestão escolar.
• Organizar arquivos físicos e digitais de documentos institucionais.
• Acompanhar prazos e procedimentos administrativos da secretaria.
• Apoiar a direção e a coordenação pedagógica em demandas administrativas.
• Auxiliar na organização de calendários, comunicados e registros escolares.
• Garantir o sigilo e a proteção das informações observando LGPD.

Skills

Organização

Comunicação

Atenção aos detalhes

Education

Ensino Médio

Tools

Word

Excel

Sistemas informatizados

Job description

Área: Secretaria Escolar / Administração

Sobre a oportunidade

O Colégio Domínio está em busca de um(a) Secretário(a) Escolar para integrar sua equipe administrativa.

Procuramos um(a) profissional organizado(a), responsável, comunicativo(a) e com experiência em rotinas de secretaria escolar.

O(a) profissional será responsável pela organização da documentação acadêmica, atendimento às famílias e apoio aos processos administrativos, garantindo eficiência, segurança e qualidade nas atividades da secretaria.

Principais responsabilidades

• Realizar atendimento presencial, telefônico e digital a pais, responsáveis, alunos e colaboradores.
• Organizar e manter atualizados os registros e documentos escolares.
• Executar processos de matrícula, rematrícula, transferência e atualização cadastral.
• Emitir declarações, históricos escolares, certificados e demais documentos acadêmicos, conforme as normas aplicáveis.
• Alimentar e atualizar sistemas de gestão escolar.
• Organizar arquivos físicos e digitais de documentos institucionais.
• Acompanhar prazos e procedimentos administrativos da secretaria.
• Apoiar a direção e a coordenação pedagógica em demandas administrativas.
• Auxiliar na organização de calendários, comunicados e registros escolares.
• Garantir o sigilo e a proteção das informações de alunos e famílias, observando a LGPD.

Requisitos

• Ensino Médio completo.
• Experiência anterior em secretaria escolar ou rotinas administrativas de instituições de ensino.
• Conhecimento dos processos de matrícula, documentação e registros escolares.
• Domínio de ferramentas de escritório, especialmente Word, Excel e sistemas informatizados.
• Boa comunicação oral e escrita.
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de lidar com diferentes demandas.

Diferenciais

• Formação técnica ou superior em Secretariado, Administração, Pedagogia ou áreas relacionadas.
• Experiência com sistemas de gestão acadêmica.
• Conhecimento da legislação e dos procedimentos de documentação escolar.
• Experiência em atendimento ao público em instituições privadas de ensino.

Profissional cordial, discreto(a), organizado(a), atento(a) aos detalhes e com facilidade para lidar com famílias, alunos e equipe escolar.

Local de trabalho: Campinas/SP

Regime de contratação: CLT

Horário de trabalho: Comercial

Remuneração e benefícios: A combinar