Secretário(a) Pedagógico

PEOPLE TALENT SOLUCOES EM RECURSOS HUMANOS LTDA; Florianópolis; Presencial; BRL 30.000 - 42.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Vale Refeição R$700,00/mês

Descripción de la vacante

A People Talent Solucoes em Recursos Humanos Ltda. busca Secretária Pedagógica para apoiar a organização da rotina acadêmica e oferecer atendimento de qualidade aos alunos.

Desempenhará funções de secretaria escolar, incluindo matrículas, trancamentos e atualizações em sistemas governamentais, com foco na conformidade com regulamentações. Formação está em andamento e experiência prévia em secretaria pedagógica é desejável.

Formación

• Experiência ou conhecimento em SISTEC e Censo Escolar.
• Experiência com secretaria pedagógica.
• Graduacao cursando ou concluída.
• Conhecimento de rotinas administrativas escolares.

Responsabilidades

• Atendimento presencial, telefônico e digital a alunos, professores, coordenadores e parceiros.
• Executar rotinas de secretaria escolar: matrículas, rematrículas, transferências, trancamentos e encerramento de cursos.
• Organizar e registrar documentação acadêmica (históricos, certificados, atas, listas de presença).
• Lançamentos em sistemas como SISTEC e Censo Escolar, com conformidade legal e prazos do MEC.
• Controlar provas, avaliações e materiais pedagógicos, mantendo confidencialidade.
• Apoiar a equipe pedagógica e a coordenação em demandas administrativas.
• Emitir documentos escolares conforme normas institucionais.
• Manter calendários, prazos e agendas institucionais.

Conocimientos

Pacote Office

Word

Excel

Zoom

Teams

Google Meet

Gestão escolar

EAD

Educación

Graduacao Cursando

Herramientas

SISTEC

Censo Escolar

Sistemas de gestão escolar

Descripción del empleo

Sobre a Vaga

Você é uma pessoa organizada, comunicativa e gosta de trabalhar com educação e pessoas? Então essa oportunidade pode ser para você!

Estamos em busca de uma Secretária Pedagógica para fazer parte da equipe e contribuir diretamente para a organização da rotina acadêmica e para um atendimento de qualidade aos alunos.

Responsabilidades

• Realizar atendimento presencial, telefônico e digital a alunos, professores, coordenadores e parceiros, prestando informações claras e assertivas sobre processos acadêmicos e administrativos;
• Executar e acompanhar rotinas de secretaria escolar, incluindo matrículas, rematrículas, transferências, trancamentos e encerramento de cursos;
• Organizar, conferir, registrar, arquivar e manter atualizada toda a documentação acadêmica dos alunos (históricos, certificados, declarações, atas, listas de presença e registros escolares);
• Efetuar lançamentos e atualizações em sistemas acadêmicos e governamentais, como SISTEC e Censo Escolar, garantindo a conformidade com exigências legais e prazos do MEC;
• Controlar e organizar provas, avaliações, documentos oficiais e materiais pedagógicos, zelando pela confidencialidade das informações;
• Apoiar a equipe pedagógica e a coordenação em demandas administrativas, operacionais e de organização acadêmica;
• Emitir declarações, certificados, históricos e outros documentos escolares, conforme normas institucionais;
• Manter controle de prazos, calendários acadêmicos e agendas institucionais;
• Zelar pela organização do ambiente da secretaria, controle de materiais de expediente e recursos necessários ao funcionamento do setor;
• Apoiar auditorias internas, processos regulatórios e fiscalizações, quando necessário.

Formação

• Graduacao Cursando

Experiência

• Experiência ou conhecimento em sistemas governamentais como SISTEC e Censo Escolar;
• Experiência com secretaria pedagógica.

Competências Técnicas

• Domínio do Pacote Office, com ênfase em Word e Excel;
• Familiaridade com ferramentas de e-mail corporativo, plataformas de reunião on-line (Zoom, Teams, Google Meet) e armazenamento em nuvem;
• Conhecimento em sistemas de gestão escolar e plataformas de EAD;
• Conhecimento sobre legislação educacional básica e rotinas administrativas escolares;
• Noções de organização, digitalização e guarda de documentos físicos e digitais.

Benefícios

• Vale Refeição: R$700,00/mês