Assistente de Coordenação Escolar

Confidencial; São Paulo; On-site; BRL 33,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Convênio Médico

Convênio Odontológico

Vale Alimentação

Refeição no local

Participação dos Lucros e Resultados

Job summary

A Confidencial, instituição de ensino bilíngue em São Paulo, busca Assistente de Coordenação Escolar para atuar no Ensino Fundamental. O destaque é manter a organização, apoiar a coordenação e a equipe pedagógica, com foco em atividades administrativas e relacionamento com pais e alunos.

O perfil desejado inclui formação superior, domínio de escritório, inglês intermediário e excelente redação comercial. Vontade de aprender, proatividade e capacidade de autogestão são valorizadas, com atuação

Qualifications

• Formação superior em Administração, Secretariado, Pedagogia ou áreas correlatas.
• Domínio do Pacote Office e Google Workspace.
• Inglês intermediário e excelente redação comercial.
• Experiência em rotinas administrativas escolares.
• Boa comunicação e proatividade.
• Capacidade de autogestão e trabalho em equipe.
• Pensamento sistêmico e resolução de problemas com planos de ação.

Responsibilities

• Atuar como braço direito da Coordenação Pedagógica, gerindo a agenda de reuniões com famílias e respondendo pela unidade em ausências pontuais dos gestores.
• Gestão de rotinas de DP, incluindo controle de ponto, justificativas/atestados e organização da escala de substituição de professores (com coberturas pontuais em sala).
• Administrar prontuários de alunos (Student Records), fichas médicas e autorizações de saída, além de apoiar a confecção de materiais pedagógicos e o fluxo de relatórios semestrais.
• Centralizar o atendimento a pais por e-mail, telefone e outros canais, além de redigir e formatar comunicados oficiais (Memos e circulares) com interface para revisão em inglês.
• Controlar o estoque de materiais, emitir pedidos de compras via sistema TOTVS, acompanhar chamados de manutenção e organizar a agenda de uso dos espaços comuns.
• Conduzir o acolhimento de novos alunos, realizar visitas guiadas com futuras famílias e prestar suporte logístico em eventos e no uso de tecnologias escolares.
• Acompanhar os fluxos de entrada, saída e momentos de recreio, além de prestar atendimentos básicos de saúde e primeiros socorros na ausência da técnica de enfermagem.

Skills

Organização

Proatividade

Autonomia

Comunicação

Inglês intermediário

Raciocínio analítico

Education

Administração/Secretariado/Pedagogia

Tools

Pacote Office

Google Workspace

Job description

Workplace: São Paulo - SP São Paulo - SP

Job type: Full-time employee Full-time employee

Instituição de ensino bilíngue, com atuação relevante no segmento educacional, busca profissional para atuar como Assistente de Coordenação Escolar no Ensino Fundamental.

A escola adota um currículo internacional e valoriza práticas pedagógicas que promovam o desenvolvimento acadêmico e formativo dos alunos. O perfil desejado inclui formação específica e capacidade de atuação em ambientes educacionais diversos, dinâmicos e colaborativos.

Buscamos um(a) profissional organizado(a) e proativo(a), que tenha excelente comunicação, capacidade de priorização e alinhamento com os valores institucionais da escola: flexibilidade, vontade de aprender, motivação, curiosidade e prazer em trabalhar em equipe.

O(a) profissional prestará suporte efetivo à coordenação de seu segmento, equipe pedagógica e funcionários de outros segmentos (quando necessário) no que tange atividades administrativas de secretaria e de cunho pedagógico, que envolve relacionamento com pais e alunos de forma clara e efetiva, sendo capaz de resolver problemas proativamente e ser um ponto de contato confiável entre famílias e escola.

Responsabilidades e atribuições

• Atuar como braço direito da Coordenação Pedagógica, elaborando documentos de apoio, gerindo a agenda de reuniões com famílias e respondendo pela unidade em ausências pontuais dos gestores.
• Realizar a gestão de rotinas de DP, incluindo controle de ponto, justificativas/atestados e organização da escala de substituição de professores (com coberturas pontuais em sala, se necessário).
• Administrar prontuários de alunos (Student Records), fichas médicas e autorizações de saída, além de apoiar a confecção de materiais pedagógicos e o fluxo de relatórios semestrais.
• Centralizar o atendimento a pais por e-mail, telefone e outros canais, além de redigir e formatar comunicados oficiais (Memos e circulares) com interface para revisão em inglês.
• Controlar o estoque de materiais, emitir pedidos de compras via sistema TOTVS, acompanhar chamados de manutenção e organizar a agenda de uso dos espaços comuns.
• Conduzir o acolhimento de novos alunos, realizar visitas guiadas com futuras famílias e prestar suporte logístico em eventos e no uso de tecnologias escolares.
• Acompanhar os fluxos de entrada, saída e momentos de recreio, além de prestar atendimentos básicos de saúde e primeiros socorros na ausência da técnica de enfermagem.

Requisitos e Qualificações

• Ensino Superior completo em Administração, Secretariado, Pedagogia ou áreas correlatas (experiência prévia em rotinas administrativas escolares será um diferencial).
• Domínio do Pacote Office e Google Workspace.
• Inglês em nível intermediário (desejável) e excelente redação comercial/corporativa.
• Vivência em rotinas administrativas, operacionais e atendimento.
• Comunicação oral e escrita clara, objetiva e empática.
• Proatividade, autonomia e capacidade de autogestão.
• Pensamento sistêmico, olhar analítico e agilidade na resolução de problemas e criação de planos de ação.
• Aprendizado rápido, adaptabilidade e facilidade para atuar tanto de forma independente quanto colaborativa.
• Convênio Médico
• Convênio Odontológico
• Vale Alimentação
• Refeição no local
• Participação dos Lucros e Resultados
• Step 3: Mapeamento de Competências Técnicas 3 Mapeamento de Competências Técnicas
• Step 5: Entrevista com Coordenação 5 Entrevista com Coordenação
• Step 6: Sistema Avaliações MS 6 Sistema Avaliações MS