SECRETÁRIA ESCOLAR

Igreja Batista Atitude; Rio de Janeiro; On-site; BRL 20,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale transporte

Seguro de Vida

Vale Alimentação

Plano Dental

Job summary

A Igreja Batista Atitude está recrutando uma pessoa para atuar na secretaria escolar, executando atividades administrativas e de atendimento, organizando documentação de alunos, professores e registros acadêmicos, em conformidade com as normas da instituição.

O papel envolve atendimento presencial, por telefone e por e-mail, matrículas, atualizações no sistema, elaboração de relatórios e suporte à equipe pedagógica.

Qualifications

• Requisitos: ensino médio completo e conhecimentos básicos de informática.
• Boa comunicação verbal e escrita é essencial.
• Organização, atenção aos detalhes e proatividade são desejáveis.
• Experiência em secretaria escolar é diferencial.
• Conhecimento em Totvs Educacional é um diferencial.

Responsibilities

• Realizar atendimento presencial, telefônico e por e-mail a pais, responsáveis, alunos e colaboradores.
• Efetuar matrículas, transferências e cancelamentos.
• Organizar, atualizar e arquivar documentos e prontuários dos alunos.
• Emitir declarações, históricos escolares, certificados e demais documentos acadêmicos.
• Realizar lançamentos e atualizações de informações no sistema escolar.
• Controlar e acompanhar a documentação dos alunos.
• Apoiar a equipe pedagógica e a direção nas demandas administrativas.
• Elaborar relatórios e planilhas de controle.
• Zelar pela organização e pelo bom funcionamento da secretaria escolar.

Skills

Pacote Office

Boa comunicação

Organização

Atenção aos detalhes

Proatividade

Facilidade com sistemas

Education

Ensino médio completo

Superior em andamento (desejável)

Tools

Totvs Educacional

Job description

Descrição

Responsável por executar atividades administrativas e de atendimento da secretaria escolar, garantindo a organização, atualização e controle da documentação dos alunos, professores e demais registros acadêmicos, em conformidade com as normas e procedimentos da instituição de ensino.

Descrição

Responsável por executar atividades administrativas e de atendimento da secretaria escolar, garantindo a organização, atualização e controle da documentação dos alunos, professores e demais registros acadêmicos, em conformidade com as normas e procedimentos da instituição de ensino.

Responsabilidades e atribuições

• Realizar atendimento presencial, telefônico e por e-mail a pais, responsáveis, alunos e colaboradores.
• Efetuar matrículas, transferências e cancelamentos.
• Organizar, atualizar e arquivar documentos e prontuários dos alunos.
• Emitir declarações, históricos escolares, certificados e demais documentos acadêmicos.
• Realizar lançamentos e atualizações de informações no sistema escolar.
• Controlar e acompanhar a documentação dos alunos.
• Apoiar a equipe pedagógica e a direção nas demandas administrativas.
• Elaborar relatórios e planilhas de controle.
• Zelar pela organização e pelo bom funcionamento da secretaria escolar.

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo (desejável ensino superior em andamento).
• Conhecimento em Pacote Office.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização, atenção aos detalhes e proatividade.
• Facilidade com sistemas e rotinas administrativas.
• Experiência em secretaria escolar será um diferencial. Conhecimento em Totvs Educacional.

Benefícios

• Vale transporte
• Seguro de Vida.
• Vale Alimentação.
• Plano Dental.