AUXILIAR DE SECRETARIA

INSTITUTO PROSPER EDUCACIONAL; Ilhabela; Sur place; BRL 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

INSTITUTO PROSPER EDUCACIONAL busca Auxiliar Administrativo Secretaria para apoiar atividades administrativas em uma instituição de ensino.

O profissional atuará no atendimento a alunos, pais e docentes, além de organizar documentos, cadastros e rotinas administrativas, contribuindo para o funcionamento eficaz da secretaria escolar.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Desejável curso técnico ou superior em Administração, Secretariado, Gestão Escolar ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em rotinas administrativas, preferencialmente em instituições de ensino, empresas ou atendimento ao público.
• Vivência com organização de documentos, atualização de cadastros e execução de processos administrativos será considerada um diferencial.

Responsabilités

• Atender alunos, pais, responsáveis e professores, prestando informações sobre a instituição, calendário acadêmico, normas, eventos e procedimentos administrativos.
• Organizar e controlar documentos escolares, incluindo matrículas, rematrículas, transferências, históricos escolares, registros de notas e demais documentos.
• Auxiliar no preenchimento, conferência e arquivamento de formulários e documentos administrativos.
• Atualizar e manter organizados os cadastros dos alunos e demais informações nos sistemas da instituição.
• Emitir documentos escolares, como boletins, declarações, atestados e relatórios administrativos.
• Acompanhar os processos de matrícula e rematrícula, mantendo contato com pais e responsáveis.
• Apoiar a comunicação interna e externa, realizando o envio de comunicados, correspondências e recados.
• Controlar o recebimento, a entrega e o arquivamento de documentos escolares e administrativos.
• Auxiliar na organização de eventos e reuniões escolares, apoiando os agendamentos e a preparação dos materiais necessários.
• Controlar os materiais e insumos da secretaria, garantindo a disponibilidade dos itens necessários para as atividades diárias.
• Prestar suporte às rotinas financeiras da secretaria, auxiliando na entrega de boletos e no acompanhamento de pagamentos dos alunos.

Connaissances

Organização

Atendimento ao público

Comunicação

Gestão de documentos

Controle de cadastros

Rotinas administrativas

Formation

Ensino médio completo

Curso técnico ou superior em Administração/Secretariado

Description du poste

A oportunidade de atuar como Auxiliar Administrativo Secretaria é uma chance única de contribuir para uma empresa líder no setor.

Funções

• Atender alunos, pais, responsáveis e professores, prestando informações sobre a instituição, calendário acadêmico, normas, eventos e procedimentos administrativos.
• Organizar e controlar documentos escolares, incluindo matrículas, rematrículas, transferências, históricos escolares, registros de notas e demais documentos.
• Auxiliar no preenchimento, conferência e arquivamento de formulários e documentos administrativos.
• Atualizar e manter organizados os cadastros dos alunos e demais informações nos sistemas da instituição.
• Emitir documentos escolares, como boletins, declarações, atestados e relatórios administrativos.
• Acompanhar os processos de matrícula e rematrícula, mantendo contato com pais e responsáveis.
• Apoiar a comunicação interna e externa, realizando o envio de comunicados, correspondências e recados.
• Controlar o recebimento, a entrega e o arquivamento de documentos escolares e administrativos.
• Auxiliar na organização de eventos e reuniões escolares, apoiando os agendamentos e a preparação dos materiais necessários.
• Controlar os materiais e insumos da secretaria, garantindo a disponibilidade dos itens necessários para as atividades diárias.
• Prestar suporte às rotinas financeiras da secretaria, auxiliando na entrega de boletos e no acompanhamento de pagamentos dos alunos.

Requisitos

• Ensino médio completo.
• Desejável curso técnico ou superior em Administração, Secretariado, Gestão Escolar ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em rotinas administrativas, preferencialmente em instituições de ensino, empresas ou atendimento ao público.
• Vivência com organização de documentos, atualização de cadastros e execução de processos administrativos será considerada um diferencial.