Secretário Escolar

REDE SANTA CATARINA; São Paulo; On-site; BRL 31,000 - 45,000; Full time

Job summary

A Rede Santa Catarina busca uma Secretaria Escolar para organizar rotinas administrativas, controlar documentos e acompanhar matrículas e cadastros.

Você atuará na gestão de registros, assegurando prazos, sigilo e conformidade com a legislação educacional, mantendo o sistema de gestão escolar atualizado e fornecendo informações para a direção.

É desejável ensino superior em andamento ou completo em Administração, Pedagogia ou áreas afins, com experiência prévia na secretaria escolar.

Qualifications

• Experiência em rotinas administrativas e organização documental em secretaria escolar.
• Experiência em secretaria escolar ou instituição de ensino.
• Vivência com sistemas de gestão escolar, processos de matrícula e documentação acadêmica.

Responsibilities

• Organizar, executar e acompanhar as rotinas da secretaria escolar, garantindo qualidade, agilidade e confiabilidade dos processos e registros escolares.
• Controlar, emitir e arquivar documentos escolares, conforme etapas de ensino e legislação aplicável.
• Realizar e acompanhar matrícula, rematrícula, transferência e cancelamento, conferindo documentação necessária e mantendo dados cadastrais atualizados.
• Manter registros da trajetória escolar dos estudantes em colaboração com a equipe pedagógica.
• Atualizar informações nos sistemas de gestão escolar e assegurar a consistência dos dados.

Skills

Rotinas administrativas

Organização documental

Atendimento a estudantes/famílias

Education

Ensino médio completo

Curso técnico em Secretaria Escolar (desejável)

Ensino superior em Administração, Pedagogia ou áreas afins (em andamento or completo)

Tools

Sistema de gestão escolar

Job description

Atribuições:

• Organizar, executar e acompanhar as rotinas da secretaria escolar, garantindo a qualidade, a agilidade e a confiabilidade dos processos e registros escolares.
• Controlar, conferir, emitir e arquivar documentos escolares, como declarações, históricos escolares, certificados, diplomas, atas e demais registros, conforme as etapas de ensino oferecidas pela instituição e a legislação aplicável.
• Realizar e acompanhar os processos de matrícula, rematrícula, transferência e cancelamento, conferindo a documentação necessária e mantendo os dados cadastrais atualizados.
• Acompanhar e manter atualizados os registros referentes à trajetória escolar dos estudantes, incluindo frequência, resultados acadêmicos, progressão e demais informações pertinentes, em articulação com a equipe pedagógica.
• Alimentar, atualizar e conferir as informações nos sistemas de gestão escolar, assegurando a consistência dos dados e a disponibilidade das informações para consulta e prestação de contas.
• Assegurar o cumprimento das normas educacionais, dos prazos e das exigências dos órgãos reguladores competentes, apoiando a organização de documentos e informações para inspeções, auditorias e demais verificações.
• Prestar atendimento cordial, claro e resolutivo a estudantes, familiares, responsáveis legais, docentes e demais públicos, orientando sobre procedimentos, prazos e documentação escolar.
• Manter os arquivos físicos e digitais organizados, atualizados e acessíveis aos profissionais autorizados, garantindo a preservação e a rastreabilidade dos documentos.
• Acompanhar os prazos administrativos e acadêmicos relacionados às atividades da secretaria, garantindo o cumprimento das obrigações institucionais.
• Zelar pelo sigilo das informações pessoais, acadêmicas e institucionais, observando as diretrizes internas e a legislação de proteção de dados.
• Fornecer informações, relatórios e indicadores relacionados aos registros escolares, apoiando a Direção e a coordenação pedagógica na tomada de decisões.
• Identificar oportunidades de aprimoramento dos processos, contribuindo para a padronização das rotinas e para a qualidade dos serviços prestados pela secretaria.

Requisitos/Conhecimentos:

• Experiência em rotinas administrativas e organização documental.
• Experiência em secretaria escolar ou em instituições de ensino.
• Vivência com sistemas de gestão escolar, processos de matrícula e documentação acadêmica.
• Ensino médio completo.
• Desejável curso técnico em Secretaria Escolar ou formação correlata.
• Desejável ensino superior em andamento ou completo em Administração, Pedagogia, Processos Gerenciais ou áreas afins.

“A Rede Santa Catarina respeita, promove e apoia a inclusão. Nossas vagas são abertas para atrair talentos diversos, valorizando todas as características independentemente de deficiência, raça, etnia, gênero, idade, orientação sexual ou religião.”

Requisitos

Estudos

Ensino Superior